Кассовый аппарат современности это устройство с дисплеем, клавиатурой и печатающим механизмом для воспроизведения данных на специальной ленте из бумаги. А какие виды ККМ существуют?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Во всем мире ККМ применяется для упрощения товарного учета и контроля над продавцами. В России контрольно-кассовые аппараты являются государственным контролирующим инструментом.
С их помощью контролируется налично-денежный оборот, полнота и своевременность оприходования экономическими субъектами наличной выручки. Какие при этом существуют виды ККМ?
Основные моменты
Кассовый аппарат применяется при расчетах за реализованную продукцию и оказанные услуги. Основной задачей ККМ является фиксация купли-продажи. В России используются аппараты, располагающие фискальной памятью.
Это означает, что уже зафиксированную информацию нельзя просто удалить. Фискальная память копит данные обо всех свершенных операциях.
Правила использования ККМ в РФ регулирует закон «О применении ККТ…». Исходя из схематичности устройства, отличают контрольно-кассовые машины и фискальные регистраторы.
ККМ являет собой автономный механизм, посредством которого кассиром набирается сумма приобретения и далее отпечатывается чек.
ФР является устройством, управляемым подключенным компьютером, входящим в составную часть автоматизированного рабочего места кассира.
Что это такое
Контрольно-кассовые машины это вид электронно-вычислительной техники. «Типовые правила эксплуатации ККМ …» (абз.1 разд.1) определяет контрольно-кассовый аппарат как устройство со свойством счетно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим.
Согласно о системах обработки информации и сопутствующих определениях, вычислительной машиной следует считать сочетание технических средств, которое позволяет обрабатывать данные и получать итог в нужном формате (таб.1 п.7).
Поскольку ККМ применяется для обработки данных и приобретения результата (вычисляет и фиксирует на бумаге), то она относится к вычислительным машинам. Тем же ГОСТом дается определение электронно-вычислительной машины.
ККМ включает в свой состав электронные составляющие. Основные функции ККМ реализовываются при помощи электронных комплектующих. Значит можно считать ККМ машиной электронно-вычислительной.
Выполняемые функции
Применение ККМ предполагает осуществление таких задач как:
- подробный учет всей денежной прибыли;
- повышенная работоспособность персонала;
- сведение к минимуму погрешностей при расчетах;
- улучшение условий санитарии и гигиены при реализации продовольственной продукции;
- умножение сервиса и сокращение временных затрат при расчетах за приобретенный товар.
Работу кассира значительно облегчила замена электромеханических машин сначала электронными устройствами, а потом и контрольно-регистрирующими системами на базе автоматики и электроники.
Кассовые аппараты с лазерными установками умеют самостоятельно считывать с товара необходимые закодированные реквизиты. Потому работа продавца-кассира сводится лишь к управлению аппаратом при расчетах с клиентами.
Нынешние ККМ обеспечивают исполнение таких функций:
| Cчет времени и даты, индикация оных, корректирование | А также фиксация на контрольной ленте и чеке |
| Создание символической и текстовой информации | При выводе таковой на контрольную ленту и чек |
| Просмотр сведений | О свершенных за день продажах в контрольной памяти |
| Осуществление функций калькулятора | Как в режиме автономном, таки в кассовом |
| Возможность подключения к ЭВМ | Либо к электронным весам |
| Считывание с товаров штрих-кодов | И трансформация данных в цену товара |
| Контрольная память по итоговым суммам | С возможностью считывания информации налоговыми службами и прочее |
На данное время ККМ это значительный класс оборудования, которое обладает схожим функциональным предназначением, но разнится обстоятельствами применения и функциональностью.
Поскольку число дозволенных для эксплуатации ККМ довольно велико, то требуется их систематизирование по присущим признакам.
Основной функцией любых ККМ является фиксация продаж при денежных расчетах с клиентами. От кассира требуется только самостоятельный набор данных сделки, все остальные операции производятся автоматически без чьего-либо участия.
То есть учет прибыли начинается машинально после пробития чека. Если чек не пробит, то и учета выручки не произойдет.
Действующие нормативы
Применение ККМ в РФ регламентируется такими нормативами:
Классификация и разновидности ККМ
Классификационной основой для ККМ признается Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории РФ, ратифицированный ГМЭК.
В соответствии с данным документом ККМ разделяется по сферам применения на четыре отдельных подкласса, в частности для:
- торговых учреждений;
- обслуживающей отрасли;
- реализации нефти и продуктов нефтепереработки;
- ресторанно-гостиничной сферы.
Все ККМ обладают принципиально равным устройством. На разные подклассы они разделяются на основании конструктивных отличий, которые обеспечивают специфичность работы в зависимости от того, какие виды деятельности осуществляются.
Применяемых в торговых организациях
Исходя из функциональности и конструктивности, классификация ККМ в торговле осуществляется по конструкции:
- автономные;
- пассивные системные;
- активные системные;
- фискальные регистраторы.
Также различаются ККМ с подключением к:
- сканеру;
- компьютеру;
- электронным весам;
- считывателю платежных карт и др.
Классифицируются ККМ в торговле и по методам формирования отчетной документации:
- по кассирам;
- по секциям;
- по типам продукции;
- отчет почасовой;
- отчет суточный;
- фискальный отчет.
По функциональным возможностям регистров оперативно-запоминающего устройства предполагается классификация ККМ на:
- операционные;
- контрольные;
- денежные суммирующие.
Также ККМ в торговле классифицируются по способам включения рабочего режима:
- посредством ключей;
- при помощи введения программного пароля.
В основном вся схема классификации ККМ для торговли базируется на отличии вариантов ввода данных для пробития чека.
Информация вводиться может посредством клавиатуры самого устройства, через сканер штрих-кода, в компьютере, при помощи электронных весов и так далее.
Какие бывают модели
Список разрешенных к применению моделей определяется Государственным Реестром. Всякая модель ККМ включается в Реестр для какой-то установленной сферы деятельности. При этом сразу определяется тип модели.
Применять ККМ для отличного вида деятельности, чем это установлено законом, запрещено. Любая модель кассовой техники заносится в Реестр на определенный период либо без ограничений.
Со временем некоторые модели могут исключаться из утвержденного перечня как несоответствующие современным условиям. Регистрации в налоговом органе подлежат только модели, входящие в состав Реестра.
Исключенные из обращения модели могут эксплуатироваться в течение какого-то времени. Иногда для дальнейшего использования требуется модернизация устройства.
Подобные модели именуются «продленными». Существуют и «запрещенные» модели ККМ, которые исключаются из Реестра с запретом к применению. Использование такого устройства равнозначно работе без ККМ, что чревато применением санкций.
Что касается наиболее популярных моделей ККМ, то в России рынок кассовой техники представлен преимущественно отечественными марками. Это обусловлено различием требований в иных государствах.
При этом не существует универсальных моделей. При выборе определенной модели следует ориентироваться на условия применения, наличие электроснабжения, требуемую функциональность.
Виды регистров
Регистрами именуются специальные разделы для накопления оперативной информации и получения сводной информации.
Именно сведения из регистров используются в процессе формирования отчетов. Информация в регистры добавляется в процессе свершения операций.
Согласно , утвержденным Решением ГМЭК от 23.06.1995 в ред. от 27.11.2001, ККМ различают следующие виды регистров:
Разновидность чеков
Кассовым чеком согласно именуется учетный первичный документ, который отпечатывается ККТ на бумаге в подтверждение факта исполнения наличного денежного расчета между сторонами пользователя и клиента.
Кассовый чек включает в себя:
- заголовок;
- тело;
- окончание.
Перед непосредственно кассовым чеком может выводиться на бумажной ленте любая информация, к примеру, о спецпредложениях или действующих акциях. Заголовок содержит данные о владельце ККМ.
Также в нем могут содержаться сведения дополнительные – адрес, товарный знак, телефон и подобное. Обязательно наличие в заголовке заводского номера устройства, номера конкретного чека и ИНН налогоплательщика.
Состав тела чека зависим от проводимой операции. Вначале указывается вид операции. Затем пропечатываются регистрационные блоки. Каждый блок содержит данные о наименовании товара, номере секции, стоимости, объеме, итоговой сумме.
В этом же блоке может содержаться информация о набавках или скидках на позицию. Завершает тело чека блок об оплате.
При этом сперва указываются скидки/надбавки на весь чек, сумма чека, а дальше итоговая сумма расписывается по типам оплаты (платежными картами или наличными). Также в конце тела чека может печататься сумма сдачи.
Оканчивается чек выведением даты и времени операции, Ф.И.О. или номером кассира. В некоторых моделях предусмотрена печать регистрационного номера устройства, заводского номера ЭКЛЗ, сквозного номера чека.
Знаком фискального режима является наличие спецсимвола возле номера ККМ и надписи ФИСКАЛЬНЫЙ. В зависимости от модели выводимая информация может несколько изменять свое местоположение в составе чека.
По поводу памяти машины
В законе о применении ККТ наличествует непременное условие, которому должна отвечать любая кассовая техника. Это присутствие фискальной памяти и работа в фискальном режиме.
Контрольно-кассовая техника – непременный атрибут практически любого человека или организации, которые занимаются предпринимательской деятельностью. Многие вопросы возникают у этих лиц, когда дело касается фискальных аппаратов. Некоторые аспекты использования подобных технических средств изложены в настоящей статье.
Законодательство
Любой индивидуальный предприниматель, а тем более организация, занимающаяся коммерческой деятельностью, прежде чем приступить к своей работе, должны изучить законы и другие нормативные акты государства, которые регламентируют применение ККТ. Это связано с тем, что не так давно в стране вышел закон, который предусматривает, что если бизнесмены при своей работе производят расчеты с наличными деньгами, то они обязаны использовать для этого фискальную технику. Но даже если наличных платежей не происходит, а они производятся путем проведения переводов через банковские карточки, то это также является условием для установки фискального аппарата. Другим нормативным документом, регулирующим рассматриваемые правоотношения, является ФЗ о контрольно-кассовой технике.
Бланки строгой отчетности
Конечно, законодательством установлены и исключения. Так, некоторым категориям предпринимателей приобретение, регистрация и использование контрольно-кассовой техники не требуются. В первую очередь это касается предпринимателей, которые производят покупку и продажу своих товаров с применением бланков строгой отчетности. Последние являются законным аргументом для налоговой службы, представляя собой подтверждение проведенной операции. Требования к бланкам строгой отчетности установлены специальными правовыми актами.
Иные исключения
Другой категорией частных предпринимателей и коммерческих организаций являются лица, которые работают и занимаются таким видом деятельности, которая осложняет использование кассовой техники. Среди таких, к примеру, можно отметить торговые точки на рынках. Постановка в них ККТ является весьма затруднительной, так как обычно к таким точкам не подведено электричество, не говоря уже про интернет. Кстати, о сети. В последнее время довольно большим спросом пользуются контрольные машины, осуществляющие прямую передачу показаний в налоговый орган.
Еще одни лица, освобожденные законодательно от применения ККТ, - плательщики единого налога, а также лица, которые осуществляют свою предпринимательскую деятельность на основании патента.
Этот список не является полным. Подробнейший их перечень можно посмотреть в самом законе, который регулирует их отношения. Называется этот нормативный акт «Об осуществлении денежных расчетов предпринимателями и организациями». Помимо него и другие документы государства регулируют те или иные вопросы.
Виды техники
Контрольно-кассовая техника многообразна. В стране существует огромное множество производителей, которые постоянно изготавливают эти средства налогового учета. Однако в целом эти машины можно разделить на три категории:
- Контрольно-кассовая машина.
- Электронные машины.
- Программные комплексы.
Эти три вида различаются сложностью и функциями. Если простые кассовые аппараты представляют собой технику размером чуть более калькулятора (самый небольшой экземпляр), то ЭВМ являются уже более продвинутой машиной с большим количеством всевозможных функций.
Программно-технические комплексы уже говорят сами за себя – это огромный набор не только технических средств, но и разнообразного программного обеспечения. В зависимости от вида деятельности, от того, чем будет заниматься бизнесмен, от количества задач, которые он желает решать в процессе производства, от всего этого зависит и вид кассовой техники, которую ему будет необходимо использовать.
Регистрация
Купить контрольно-кассовый аппарат – это только полдела. После его приобретения потребуется регистрация в уполномоченном органе. Таковым является налоговая служба. Чтобы зарегистрировать аппарат, нужно представить в этот орган заявление по установленной законодательством форме. Бланк данного заявления можно получить непосредственно у налоговиков. К документу должен быть приложен паспорт кассовой техники, договор, заключенный с организацией, которая в дальнейшем будет ее обслуживать и проводить сервисный ремонт. Сдав указанные документы налоговому специалисту, нужно будет подождать несколько дней, а после забрать кассовый аппарат.
Реестр техники
Чтобы регистрация контрольной техники прошла благополучно, нужно знать некоторые моменты. Так, в соответствии с постановлением Правительства, не вся контрольно-кассовая техника подлежит регистрации, да и вообще может использоваться предпринимателями. Государством в лице налоговой службы осуществляется ведение специального перечня аппаратов, которые можно применять на территории России. Он называется Государственным реестром. В этот перечень налоговым органом вносятся актуальные сведения о моделях кассовой техники, которые можно использовать. Только после ознакомления с этим реестром рекомендуется приобретать ККТ, а затем регистрировать его.
Названный реестр служит одновременно трем субъектам предпринимательских отношений. Первые – это предприниматели, которые могут узнать из него, является ли приобретаемый аппарат актуальным, можно ли им пользоваться. Вторые – производители ККТ, которые, прежде чем продать свою продукцию, обязаны провести мероприятия по включению своей модели в этот реестр. Ну а третьи – собственно сами государственные органы, в том числе и налоговые службы, которые с помощью реестра осуществляют мониторинги и проверки.
Применение кассовых аппаратов
Зарегистрировав в установленном порядке контрольно-кассовый аппарат, налогоплательщик возлагает на себя другие обязанности. Одна из них – это применение фискальной техники. Законом установлен перечень случаев, при которых индивидуальный предприниматель или другое лицо, занимающееся бизнес-деятельностью, должны ее использовать. Так, нормативным актом прямо говорится о том, что контрольно-кассовая техника обязана быть применена, если бизнесмен проводит любые платежи с использованием денег или банковских карт.
Но и это не все. После использования ККТ владелец бизнеса или лицо, на которое возложены обязанности по использованию кассового аппарата, должны передать своему клиенту чек, который будет подтверждать совершение покупки.
Третьим немаловажным условием применения фискального аппарата является заполнение кассиром или другим лицом всех связанных с этим документов. Так, они обязаны, например, вести книгу учета кассовых чеков, в которой отражать все совершенные платежи, их сумму и другие нюансы.
Ответственность
Нарушение законодательных норм, связанных с использованием и применением фискальной техники, будет являться основанием для привлечения к административной ответственности. В налоговой службе существует специальное подразделение, которое уполномочено на проведение необходимых проверок. Специалисты следят за тем, чтобы все бизнесмены применяли кассовые аппараты в соответствии с установленными требованиями.
Так, одним из полномочий данных сотрудников является проведение внезапных проверок, а также так называемых контрольных закупок. На практике это выглядит следующим образом. Специалист налогового органа в гражданской одежде приобретает в магазине какой-нибудь товар. Если кассир не выдаст ему чек, то фискал оформит соответствующий акт, а работник магазина будет привлечен к административной ответственности. Наказанием является немаленький штраф.
Следует знать, что акт налоговой службы о совершении вышеописанного проступка можно оспорить как в судебном порядке, так и через руководство организации.
Снятие с учета
Применение ККТ непосредственно связано с осуществлением деятельности предпринимателями или организациями. Поэтому в случае если те прекращают свою деятельность, то фискальный аппарат подлежит обязательному снятию с учета. Эта процедура довольно проста и не требует больших материальных и временных затрат.
Бизнесмену достаточно принести фискальный регистратор в уполномоченный орган, где, опять же, на соответствующем бланке написать заявление. К нему прикладываются документы: паспорт на аппарат, регистрационная карточка. По прошествии пяти дней налоговый орган должен будет снять технику с регистрации. Если срок прошел, но процедура не завершена, то желательно обратиться в отдел снятия с учета. Возможно, что в этом действии бизнесмену будет отказано, если контрольно-кассовая машина имела повреждения или другие неисправности. В любом случае при задержке данной государственной услуги необходимо узнавать причину, а в определенных случаях писать жалобу вышестоящим лицам (руководителю налогового органа) или обращаться в суд.
Подводя итог
Таким образом, видов ККТ не так много. Любой фискальный регистратор, который предприниматель планирует купить, необходимо сначала проверить на соответствие требованиям, установленным Государственным реестром. Далее следует правильно применять эту аппаратуру, чтобы избежать возможных санкций. Но в любом случае прежде чем начинать предпринимательскую деятельность, лучше проконсультироваться со знающими людьми, в том числе и с сотрудниками налоговой службы. Рекомендуется также прочитать все правовые акты о применении контрольно-кассовой техники.
Понятие "кассовое оборудование" еще недавно ограничивалось автономной кассой и денежным ящиком. Сейчас в автоматизации торговли «главную скрипку» играют IT технологии.
Сейчас в автоматизации торговли «главную скрипку» играют IT технологии. И эта электронная платформа значительно расширила возможности кассовой техники. Но главное, предприниматели сегодня имеют возможность выбирать кассовое оборудование из принципиально различных устройств и систем, укомплектовывать рабочее место кассира на свое усмотрение. Так, как того требует специфика торговли, и позволяют финансовые возможности.
Не запутаться и выбрать кассовое оборудование, оптимальное для своего бизнеса - задача непростая.
Для начала, надо хорошо представлять, какое кассовое оборудование имеется на российском рынке, и в каких сферах деятельности лучше использовать то или иное. Все кассовое оборудование можно разбить на три больших группы:
- Кассовые аппараты и программно-аппаратные комплексы, имеющие фискальный блок, содержащиеся в Государственном Реестре ККТ и подлежащие обязательной регистрации в ИФНС. Это традиционные контрольно-кассовые машины, фискальные регистраторы и POS-терминалы.
- Далее идет кассовое оборудование, не подлежащее регистрации в налоговой инспекции. К таким устройствам относятся принтеры чеков (ЧПМ) и автоматизированные системы печати документов. Это кассовое оборудование для внутреннего пользования фирмы, не связанное с фискальными функциями.
- И третья группа - периферическое кассовое оборудование. Сюда относятся все дополнительные устройства, позволяющие ускорить и оптимизировать процесс продаж. Это сканеры штрих-кодов, мониторы кассира, дисплеи покупателя, денежные ящики, считыватели карт, инфракрасные детекторы валют, счетчики банкнот, программируемые клавиатуры. Практически все перечисленное кассовое оборудование используется при укомплектовке POS-систем.
Кассовое оборудование для малого бизнеса.
Выбирая кассовое оборудование для своей торговой точки нужно учитывать объем продаж, условия работы и ту систему налогообложения, по которой вы производите расчеты с государством.
Малый бизнес, работающий по схеме ЕНВД, находится в наиболее выигрышном положении. Плательщикам ЕНВД, чтобы упростить внутренний учет и контроль над продажами и обеспечить выдачу населению чеков установленного образца, достаточно приобрести кассовое оборудование из второй описанной группы (ЧПМ или АСПД) и, при необходимости дополнительные устройства (сканеры штрих-кодов и проч.).
В остальных же случаях (плательщикам УСН и комбинированной схемы ЕНВД+УСН) потребуется полноценное кассовое оборудование с ЭКЛЗ и фискальной памятью. Наиболее бюджетный вариант для сферы услуг - это стандартная автономная ККМ. А вот для торговли продовольственными и промышленными товарами лучше обзавестись POS-системой. Кассовое оборудование на базе фискального регистратора с подключенным к нему ПК, позволяет повысить пропускную способность кассового узла, намного ускоряет процесс обслуживания, достаточно экономично, но главное становится незаменимым для получения необходимой отчетности и управления бизнесом.
Кассовое оборудование для среднего и крупного бизнеса.
Само определение «средний и крупный» бизнес подразумевает большие объемы продаж, а значит, в разы затрудняется организация учета и обслуживание населения. Здесь автоматизация торговли становится одним из главных критериев конкурентоспособности компании. Для больших масштабов требуется и соответствующее кассовое оборудование. Здесь уже обычный кассовый аппарат будет выглядеть, как технологическая отсталость. Кассовое оборудование для супермаркетов и просто крупных точек обслуживания, как минимум должно обладать высокой надежностью и скоростью работы. К тому же, насущная необходимость требует, чтобы кассовое оборудование кроме функций расчетов с покупателями и клиентами обеспечивало сбор и обработку огромного потока информации о товарах, ценах и расчетах. Плюс, такое кассовое оборудование должно достаточно легко управляться. Всем этим требованиям соответствуют POS-терминалы и POS-системы. Прогрессивному бизнесу ориентироваться надо именно на многофункциональное кассовое оборудование.
Содержание
Владельцы собственного бизнеса не понаслышке знают, сколько трудностей связано с открытием или развитием собственного дела. Чего только стоят все юридические тонкости, касающиеся использования средств учета прихода и расхода денежных средств. Для большинства индивидуальных предпринимателей особо остро стоит вопрос, обязателен ли к применению кассовый аппарат и можно ли вести деятельность без его использования.
Нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2019 году
Для начала важно уточнить, что подразумевается под этим понятием. Контрольно-кассовые машины (далее – ККМ, ККТ) – это оборудование, помогающее налоговым и другим государственным органам осуществлять надзор и контроль. При помощи ККМ отслеживается движение денежных средств, полученных предпринимателем при оказании услуг или реализации товаров. Устройства помогают вести учет и собирать информацию для составления отчетов.
Законодательством предусмотрена отмена кассовых аппаратов для ИП. Разрешается отказаться от использования ККТ, но в этом случае по требованию покупателя продавец незамедлительно обязан предоставить равнозначный документ оплаты, которым выступают бланки строй отчетности. БСО – а это, например, квитанции, билеты, абонементы и пр., должны содержать полные реквизиты предпринимателя.
До недавнего времени осуществлять коммерческую деятельность ИП могли без использования кассовых аппаратов. С принятием в 2016 году нового закона ситуация изменилась. Согласно ему использовать ККМ обязали всех предпринимателей, которые при расчетах с покупателями используют денежные средства либо банковские карточки для безналичных расчетов. Контроль за реализацией программы возложен на налоговые органы.
С февраля 2017 года прекратилась регистрация кассы для ИП старого формата, такие приборы не могли передавать информацию в режиме онлайн. Не все индивидуальные предприниматели остались довольны таким решением. Власти учли этот момент, поэтому разрешили поэтапно переходить на оборудование нового образца. Даты определили исходя из режима налогообложения, используемого ИП, и вида оказываемых им услуг.
Назначение ККМ
Различают два основных типа контрольно-кассовых машин. Первый – это портативные устройства. Они представляют собой небольшие приборы с ограниченным функционалом. В базовый комплект входят такие компоненты, как контрольная лента электронного формата, встроенный GSM- или GPRS-модем, считыватель электронной карты и встроенная клавиатура. Приборы идеальны для начинающих ИП. Второй вид – стационарные приборы, применяемые в крупных торговых точках. Они состоят из множества модулей (клавиатура, монитор, кард-ридеры, печатающие устройства).
Процесс работы с кассовыми аппаратами для индивидуальных предпринимателей прост и не вызывает сложностей. С их помощью можно выполнить ряд операций:
- Передача информации о покупке в режиме реального времени своему оператору фискальных данных (далее – оператор, ОФД). Получать данные обо всех произведенных расчетах онлайн могут представители налоговых и других проверяющих органов, а также хозяин бизнеса.
- Формирование чеков в электронном виде. Привычный бумажный чек может быть дополнен электронным вариантом. Его можно будет отправить по электронной почте либо СМС.
- Обеспечение печати фискальных документов. Кассовые аппараты снабжаются специальным фискальным накопителем, благодаря которому можно распечатать любой необходимый документ по запросу.
Что касается непосредственной работы ККМ, здесь стоит упомянуть и про стандартные возможности аппаратов, благодаря чему увеличивается скорость обслуживания покупателей и исключается ошибка продавца:
- введение данных о товаре;
- синтез информации о параметрах каждой единицы;
- введение суммы полученных от покупателя денег;
- мгновенный подсчет сдачи;
- распечатка чека;
- индикация и печатание отчетной информации о финансовых операциях с клиентом.
Как выглядит онлайн-касса для ИП
Законодательством не очерчено понятие «онлайн-кассы». Так называют все кассовые аппараты, записывающие информацию на фискальный накопитель. Это специальное устройство, шифрующее и защищающее фискальные данные, которые передаются в режиме реального времени оператору. Прибор дает налоговым службам возможность не проводить проверку ККМ, поскольку вся информация поступает им автоматически. Кроме этого, покупатель всегда может запросить копию чека, а владелец бизнеса избавляется от необходимости заполнять многочисленные отчеты по принятым платежам.
Контрольно-кассовые машины представлены несколькими разновидностями. Каждые из них имеют свои особенности, но во всех них установлен фискальный накопитель:
- POS-терминалы. Для работы не нужно подключение к персональному компьютеру. Они имеют мощный процессор, цветной дисплей сенсорного типа и снабжены принтером для печати чеков.
- Автономные кассы. Небольшие устройства, работающие самостоятельно без подключения к компьютеру. Представляют собой устройство с небольшим экраном и кнопочной панелью. Печатают чеки на узкой ленте благодаря небольшому встроенному принтеру.
- Фискальные регистраторы. Стационарные устройства, не имеющие в своей конструкции накопителя и дисплея. Подключаются к компьютерам и планшетам со специальным программным обеспечением и выполняют функцию принтера для печати чеков.
В настоящее время разрабатывается новый вид онлайн-касс, который бы позволил использовать его в работе интернет-магазинов. С его помощью при оплате товара в сети данные о произведенной операции направлялись бы с одной стороны – в налоговые службы, а с другой – покупателю (по аналогии со стационарным магазином). Широкое распространение набирают и смарт-терминалы – мобильные устройства, которые просты в использовании и могут применяться повсеместно для расчетов в соответствии с налоговым законодательством.
Нормативно-правовое регулирование
Вопросы, связанные с использование кассовых машин, четко прописаны в Федеральном законе № 54-ФЗ (22.05.2003). В него периодически вносятся изменения, последние из которых датируются концом 2017 года. Преимущественно они касаются времени начала обязательного использования кассовых аппаратов. Каждый раз для определенных групп ИП он смещается на более поздний срок. Благодаря принятому документу четко определены основные моменты, касаемо самих ККМ:
- должен присутствовать заводской номер на корпусе;
- внутри должны располагаться часы реального времени;
- имеется возможность установить внутри прибора фискальный накопитель (при модернизации старого аппарата);
- должно присутствовать печатное устройство (встроенное или подключаемое);
- есть возможность формировать фискальные документы в электронном формате и их мгновенно передавать;
- принимать подтверждение, что оператор получил (не получил) фискальные данные;
- возможность печати на фискальных документах штрих-кода.
Кто обязан использовать кассовые аппараты
При осуществлении расчетов за товары и услуги на территории России наличие кассового аппарата у ИП обязательно, за исключением некоторых случаев, которые предусмотрены законодательством. Внедрение ККТ осуществляется поэтапно и зависит от выбранной системы налогообложения индивидуальным предпринимателем:
|
Дата введения |
|
|
|
|
|
|
|
|
Согласно законодательству существует перечень индивидуальных предпринимателей, которые освобождаются от использования контрольно-кассовой техники. О них речь пойдет ниже, но и для них есть свои ограничения. Послабления не будут действовать, если ведется торговля подакцизными товарами, например, алкоголем или табаком. Не распространяется льготный режим и на ИП, использующих автоматические устройства для проведения расчетов (торговые автоматы).
Виды деятельности ИП без кассового аппарата
Не возбраняется принимать наличку и использовать ККТ старого образца в труднодоступных районах и населенных пунктах с численностью менее 10 тыс. человек (за исключением районных и областных городов, поселков городского типа). Сюда нужно добавить предпринимателей, работающих по патентной системе или вмененной, потому что базой для расчета налоговых платежей полученный доход не считается. При требовании покупателей они просто выписывают чек.
Точный список сфер деятельности, которые не подпадают под обязательное использование ККМ, приведен в законе № 54-ФЗ. Не лишним будет обратиться и в местный налоговый орган, поскольку на местах могут быть приняты отдельные акты, касающиеся возможности не использовать кассовый аппарат с учетом ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности).
Не повлекут наложение штрафа за работу без ККТ следующие виды деятельности:
- Продажа журналов, газет и сопутствующих товаров в киосках. Объем от их реализации должен составлять не менее половины от всего товарооборота. Обязательное условие – учет выручки ведется по этой группу обособленно.
- Продажа ценных бумаг.
- Продажа талонов (билетов) на городской общественный транспорт при условии, что реализация их происходит в салоне транспортного средства.
- Услуги общепита, оказываемые в организациях общего образования во время учебного процесса, а пользуются ими только сами учащиеся и работники этого учреждения.
- Торговля, осуществляемая на ярмарках и выставках.
- При продаже на розлив безалкогольных напитков и мороженого в киосках.
- Торговля из автомобильных цистерн молоком, квасом, растительным маслом, живой рыбой, керосином.
- Сезонная торговля вразвал овощами, фруктами, бахчевыми.
- Прием от населения вторсырья. Исключением является металлолом, драгоценные металлы и камни.
- Ремонтные работы и окраска обуви.
- Разносная продажа товаров, если они не требуют особых условий хранения.
- Распилка дров.
- Изготовление ключей и ремонт металлической галантереи.
- Вспашка огородов.
- Продажа самостоятельно изготовленных изделий народных художественных промыслов.
- Работа аптек, если они расположены в сельской местности.
- Услуги носильщиков в аэропортах и на вокзалах.
- Сдача находящегося в личной собственности жилья в наем.
- Присмотр и уход за больными, инвалидами, престарелыми людьми и детьми.
- Деятельность религиозных учреждений при оказании услуг населению или реализации литературы и атрибутики.
Расходы на приобретение и обслуживание
Дополнительной статьей расходов служит приобретение новой техники и ее сервисное обслуживание. Есть несколько вариантов сэкономить. Во-первых, далеко не всегда потребуется замена старого аппарата на новый. Перед покупкой устройства стоит узнать, возможно ли модернизировать существующий прибор (установка фискального накопителя вместо электронной контрольной ленты – ЭКЛЗ). Если такой возможности нет, приобретать ККТ необходимо только из того перечня моделей, которые утверждены Федеральной налоговой службой (далее – ФНС).
Во-вторых, перед тем, как воспользоваться услугой по настройке и обслуживанию онлайн-касс, уточните в своем банке, предлагается ли дополнительная скидка, как клиенту учреждения. Не стоит забывать и о выборе оператора фискальных данных. Список ОФД, которые имеют на это право, утверждается специальной комиссией, после чего размещается на официальном сайте ФНС. В нижеприведенной таблице можно ознакомиться с примерными затратами, которые придется понести при использовании кассового аппарата:
Где и как купить кассовый аппарат для ИП
Согласно российскому законодательству ИП вправе использовать только те приборы, которые прошли сертификацию и государственную регистрацию. Поскольку каждый аппарат имеет срок годности, он нуждается в периодической прошивке, а при невозможности это сделать – замене. Приобретать ККМ предпочтительнее в специальных магазинах, а с подробным списком аппаратов, разрешенных к использованию, можно ознакомиться на сайте ФНС. При выборе подходящей модели можно самостоятельно изучить конфигурации ККТ или обратиться за помощью к специалисту.
В зависимости от предъявляемых требований стоимость и версии аппаратов могут отличаться. Так, например, для начинающих ИП с небольшим оборотом лучше использовать недорогие портативные переносные приборы, например, Меркурий-180 или Орион-105. Для тех, кто торгует в небольших павильонах, рекомендуется присмотреться к моделям, оснащенным ящиками для денег (АМС-100) или считывателем штрих-кодов (Штрих-М).
Обслуживанием аппаратуры занимается сервисная компания, с которой ИП должен заключить договор. Согласно ему фирма осуществляет ремонт, обслуживание и периодическое освидетельствование кассового аппарата. Ежемесячно сервисмен проводит профилактический осмотр, а при необходимости производит замену запчастей. По завершении составляется акт выполненных работ. При выходе прибора из строя, ИП выдается аналогичный аппарат на время проведения ремонта.
Как выбрать
Перед покупкой контрольно-кассовой техники ИП должен определить критерии, которые послужат основными при выборе оптимальной модели для ведения бизнеса:
- Конструкция. На современном рынке представлены аппараты разных конфигураций – от небольших переносных приборов до массивных аппаратов. Самые простые модели, которые весят порядка 900 г, отлично подойдут для представителей курьерских служб. Незаменимы они будут и для начинающих ИП. Серьезные машины, которые оснащены дополнительными функциями – выгодное решение для хозяев больших торговых площадей.
- Место, где будет установлен прибор. Если площадь помещения небольшая, подойдут компактные или средних размеров ККТ.
- Возможность работы в автономном режиме. Критерий важен при выборе мобильных устройств. Для стационарных ККМ этот показатель не так важен, поскольку они постоянно работают от источника переменного тока.
- Идентификация. Опция используется, если в торговой точке работает большое количество продавцов. Каждый пользователь в этом случае может входить в систему под своим логином.
- Наличие базы памяти. Большинство современных моделей оснащены такой возможностью, что помогает создать базу товаров или услуг для осуществления детальной отчетности.
- Скорость печати. Важная функция при большом клиентопотоке, например, в крупных торговых объектах. Средний показатель – 8 строк в секунду – оптимальный вариант для небольших и средних представителей розничной торговли. Самой большой скоростью обладают фискальные регистраторы – порядка 40 строк в секунду.
- Подключение периферийных устройств. К таким ККМ подключаются разного рода приборы, например, весы или считыватель штрих-кода. Функция помогает облегчить работу кассира и сэкономить время обслуживания.
- Температурный режим работы. Важно обращать внимание на этот показатель, когда в планах использование аппарата на открытом воздухе или в помещениях со специальными температурными режимами.
Сколько стоит кассовый аппарат для ИП
На официальном сайте налоговой службы приведен реестр производителей ККТ и моделей, которые прошли государственную регистрацию и разрешены к использованию ИП. Для ознакомления в нижеприведенной таблице дана информация по средней цене популярных моделей, реализуемых в г. Москве:
|
Производитель продукции |
Наименование модели |
Стоимость ККТ, рублей |
|
7.2 Стандарт ФН13 |
||
|
7.2 Алко ФН36 |
||
|
Дримкасс |
Дримкасс-Ф |
|
|
Элвес-МФ Wi-Fi |
||
|
Штрих MPAY-Ф |
||
|
Стационарный |
||
|
Интернет-магазин |
||
Регистрация кассового аппарата для ИП
Согласно закону № 54-ФЗ с 1 февраля 2017 года определена единая система постановки на учет контрольно-кассового оборудования. Зарегистрировать ККТ можно только в налоговой, следуя такому алгоритму:
- Выбор подходящей модели с учетом специфики ведения бизнеса.
- Покупка кассового аппарата у специализированного поставщика или в центре, где он впоследствии будет обслуживаться.
- Сбор и подготовка необходимых документов:
- регистрационное заявление в 2 экземплярах;
- журнал КМ-4;
- журнал КМ-8;
- технический паспорт ККМ плюс эталонный образец;
- договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
- специальная голографическая наклейка, подтверждающая сервисное обслуживание.
- Подача документов в налоговую инспекцию по месту прописки ИП(!). Если у предпринимателя есть электронная подпись, оформить регистрацию нового прибора можно дистанционно.
- Получение карточки постановки на учет. Выдать ее должны в налоговой инспекции не позднее пяти рабочих дней после передачи документов.
- Фискализация кассового аппарата инспектором налоговой.
Штрафные санкции за работу индивидуального предпринимателя без ККМ
Не все ИП обязаны приобретать контрольно-кассовое оборудование, но те граждане, для которых этот момент является обязательным, должны помнить, что для них, как для должностного лица, предусмотрена административная ответственность при нарушении законодательства:
- уклонение от использования ККТ – от 10 до 30 тыс. рублей;
- повторное нарушение, если сумма неучтенного оборота выше 1 млн рублей – приостановление деятельность на срок до 90 дней;
- использование неучтенной или неисправной техники (в том числе без доступа в интернет и фискального накопителя) – 1,5-10 тыс. рублей;
- уклонение от выдачи чека (бумажного и/или электронного) – 2-10 тыс. рублей.
Видео
Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!
Обсудить
Кассовый аппарат для ИП - как выбрать, порядок регистрации и правила пользования
Кассовые аппараты используются в супермаркетах для обработки полученных денежных средств и записи сумм платежей. Они представляют собой сложную электронную и механическую систему. Основными элементами кассовых аппаратов являются: оперативно-запоминающее устройство, принтер, клавиатура, индикатор, блок фискальной памяти, аккумулятор и встроенный модем. Все суммирующие, контролирующие и учетные записи выполняют счетчики. Основная их задача - подсчет денег по секциях, по кассе и частным итогам, а также подсчет количества совершенных платежей.
Кассовые аппараты бывают стационарные и переносные. По конструкции они делятся на автономные кассовые аппараты, а также аппараты на основе персонального компьютера. Кроме того, есть расчетные кассы iPad и фискальные регистраторы. Ознакомится с разными видами кассовых аппаратов можно по ссылке http://axis-ua.com/category/kassovye-aparaty/ .
Порядок работы
Для начала кассовый аппарат нужно установить на рабочую поверхность. Она должна быть прочной и ровной. После этого подключить аппарат к розетке. Если он не оснащен аккумулятором, то вставить батарейки, чтобы в случае сбоя электропитания обеспечить резервную память. Далее вставить рулон бумаги в отсек, предназначенный для чековых квитанций. Нажать кнопку "Подать" и разблокировать кассу. Включить аппарат и повернуть ключ в позицию "Режим касса". Ввести сумму товара, нажать кнопку соответствующего отдела, добавить к цене скидки. Если покупатель рассчитывается наличными, то нажать кнопку "Наличные". Когда покупатель расплатится, закрыть кассу.Виды кассовых аппаратов
Качественным и удобным в работе является MINI-T61.01 EFM - кассовый аппарат, который оснащен электронной контрольной лентой, а также считывателем магнитных карт. Это стационарный аппарат, оборудованный аккумулятором и японским принтером. Также он оснащен графическим дисплеем кассира, дисплеем покупателя и имеет индикатор с подсветкой. Клавиатура защищена от влаги и пыли. Количество программируемых товаров - более двенадцати тысяч, кассиров - восемь, отделов - шестьдесят четыре (фото 1).Кассовый аппарат Экселлио, модель DMP-55L произведен в Болгарии компанией "Датекс". К нему можно подключать персональный компьютер, весы и сканер штрих-кода. Также он оснащен индикатором покупателя. Количество отделов - 4, групп товаров - 10, программированные товаров - до пяти тысяч. Цена товара - восемь разрядов, наименование товаров - двадцать два знака (фото 2).
К портативным кассовым аппаратам относится MINI-T51.01. Он оборудован встроенным считывателем карт и GPRS-модемом. Основные характеристики: оснащен японским механизмом термопечати, модемом, КЛЭФ. Отличается легкой загрузкой бумаги, а также высокой скоростью печати. Количество кассиров - восемь. Может использоваться как POS-терминал (фото 3).
DATECS DP-25 - портативный кассовый аппарат. Оснащен КЛЭФ. Есть термопринтер Epson, графический индикатор клиента, аккумулятор, три интерфейса. Название товаров - до тридцати символов, количество товаров - тысяча (фото 4).
Для супермаркетов отлично подойдет Экселлио DP-45. Данный кассовый аппарат имеет двухстрочный дисплей покупателя и восьмистрочный дисплей продавца. Оснащен высокоскоростным принтером и тремя интерфейсами. Запрограммировать можно до тридцати тысяч товаров (фото 5).
MG-V545T - переносной кассовый аппарат. Оснащен LCD дисплеем кассира и КЛЭФ. Не требует хранения бумажной контрольной ленты. К аппарату можно подключить индикатор покупателя, весы, персональный компьютер и сканер штрих-кода (фото 6).
