УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего бюро пропусков

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего бюро пропусков [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заведующий бюро пропусков относится к категории руководителей и имеет в подчинении вахтеров.

1.4. Заведующий бюро пропусков подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.6. Заведующий бюро пропусков должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы государственных и иных органов, касающиеся организации пропускного режима;
• правила и порядок выдачи пропусков;
• организационную структуру предприятия, режим работы его подразделений;
• порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
• руководящий состав работников предприятия, образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
• основы организации труда;
• законодательство о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

1.7. В период временного отсутствия заведующего бюро пропусков его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Заведующий бюро пропусков осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.

2.2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.

2.3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.

2.4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

2.5. Контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.

2.6. Обеспечивает информирование руководства об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.

2.7. Обеспечивает исполнение подчиненными работниками указаний руководства Компании.

В случае служебной необходимости заведующий бюро пропусков может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Заведующий бюро пропусков имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам указания и поручения по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение работниками бюро пропусков соблюдения установленного порядка прохода (въезда) на территорию предприятия.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, имеющие отношение к осуществлению контрольно-пропускного режима и деятельности бюро пропусков.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заведующий бюро пропусков несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Ненадлежащее обеспечение контрольно-пропускного режима на вверенной территории.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.7. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заведующего бюро пропусков осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заведующего бюро пропусков является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заведующего бюро пропусков определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

Должностная инструкция и должностные обязанности

заведующего бюро пропусков.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заведующего бюро пропусков.

1.2. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно __________________________.

1.4. На должность Заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее(полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Заведующий бюро пропусков должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы государственных и иных органов, касающиеся организации пропускного режима;

— правила и порядок выдачи пропусков;

— организационную структуру предприятия, режим работы его подразделений;

— порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;

— руководящий состав работников предприятия, образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;

— основы организации труда;

— законодательство о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия Заведующего бюро пропусков, его должностные обязанности возлагаются на __________.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Заведующий бюро пропусков обязан:

2.1. Организовывать работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.

2.2. Обеспечивать соблюдение пропускного режима и осуществлять контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.

2.3. Руководить работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.

2.4. Составлять в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

Примечание. Должностные обязанности Заведующего бюро пропусков, определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Заведующего бюро пропусков, и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.

3. ПРАВА.

Заведующий бюро пропусков имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам указания и поручения по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение работниками бюро пропусков соблюдение установленного порядка прохода (въезда) на территорию предприятия.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, имеющие отношение к осуществлению контрольно-пропускного режима и деятельности бюро пропусков.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

Заведующий бюро пропусков несет ответственность за:

4.1. Надлежащее обеспечение контрольно-пропускного режима на территории предприятия.

4.2. Необеспечение выполнения своих должностных обязанностей, а также невыполнение обязанностей возложенных на подчиненных ему работников.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии работы бюро пропусков.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении Заведующего бюро пропусков.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ.

5.1. Режим работы Заведующего бюро пропусков определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

3.1. Должностная инструкция начальника бюро пропусков.

3.1.1. Общие положения.

1. Начальник бюро пропусков подчиняется заведующему сектором режима отдела режима и охраны.
2. В своей работе он руководствуется «Положением о бюро пропусков».

3.1.2. Обязанности.

Начальник бюро пропусков обязан:

• твердо знать требования «Инструкции по организации режима и охране» в части допуска на объекты предприятия сотрудников и посетителей;
• организовывать работу сотрудников бюро пропусков и обеспечить действенный контроль за их работой;
• систематически проверять, глубоко анализировать и обобщать практику работы по обеспечению пропускного режима, допуска лиц на предприятие, вырабатывать рекомендации и способствовать их выполнению;
• планировать и проводить обучение сотрудников бюро пропусков, прививать им чувство глубокой ответственности в решении служебных задач по обеспечению строгого пропускного режима.

3.1.3. Права.

Начальник бюро пропусков имеет право:

• докладывать руководству о всех выявленных недостатках в организации пропускного режима и фактах утери пропусков;
• вносить предложение, направленные на обеспечение режима и охраны.

3.1.4. Ответственность.

Начальник бюро пропусков несет ответственность за:

• организацию работы бюро пропусков;
• за своевременное и качественное оформление, выдачу и хранение всех пропускных документов.

3.2. Должностная инструкция инспектора бюро пропусков.

3.2.1. Общие положения.

1. Инспектор бюро пропусков подчиняется начальнику бюро пропусков.
2. В своей деятельности руководствуется «Положением о бюро пропусков».

3.2.2. Обязанности.

Инспектор бюро пропусков обязан:

• твердо знать и выполнять требования «Инструкции по организации режима и охране» в части пропускного и внутриобъектового режима;
• вести журнал и обеспечивать сохранность бланков разовых пропусков;
• принимать заявки на разовые пропуска и оформлять их в соответствии с установленным порядком;
• выдавать пропуска лицам, на которых оформлена заявка тщательно проверяя документ, удостоверяющий личность предъявителя;
• ежедневно сдавать начальнику бюро пропусков заявки на разовые пропуска и корешки разовых пропусков в собранном виде;
• принимать от службы охраны сданные разовые пропуска, тщательно сверяя их количество и содержание выданных и принятых пропусков.

3.2.3. Права.

Инспектор бюро пропусков имеет право:

• докладывать начальнику бюро пропусков о всех случаях нарушения пропускного режима;
• вносить предложения, направленные на обеспечение режима и охраны.

3.2.4. Ответственность.

Инспектор бюро пропусков несет ответственность за своевременное и качественное оформление, выдачу и хранение всех видов пропускных документов.

3.3. Должностная инструкция дежурного бюро пропусков.

3.3.1. Общие положения.

Дежурный бюро пропусков подчиняется начальнику бюро пропусков. В своей деятельности руководствуется «Положением о бюро пропусков» и настоящей должностной инструкцией.

3.3.2. Обязанности.

Дежурный бюро пропусков обязан:

• выписывать, оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком разовые пропуска.

3.3.3. Права.

Дежурный бюро пропусков имеет право:

• докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
• вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

3.3.4. Ответственность.

Дежурный бюро пропусков несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

3.4. Должностная инструкция инспектора сектора режима по работе с персоналом, допущенным к материалам с грифом «коммерческая тайна».

3.4.1. Общие положения.

Инспектор по работе с персоналом, допущенным к сведениям, составляющим коммерческую тайну, непосредственно подчиняется заведующему сектором режима в части специальной работы, а по общим кадровым вопросам выполняет требования отдела кадров.

3.4.2. Обязанности.

1. Проводить беседы с поступающими на работу в подразделения, в которых обрабатываются сведения, составляющие коммерческую тайну.
2. Изучать поступающего на работу сотрудника в части его прошлой трудовой деятельности.
3. Оформлять обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
4. Анализировать служебную осведомленность сотрудников, работающих со сведениями, составляющими коммерческую тайну.
5. Изучать состояние трудовой удовлетворенности сотрудников, допущенных к работе с конфиденциальной информацией, с целью предупреждения их увольнения.
6. Вести досье на сотрудников, допущенных к документам с коммерческой тайной.
7. Участвовать в обучении сотрудников по вопросам защиты коммерческой тайны.
8. Вести беседы с увольняющимися и оформлять контракты (обязательства) о неразглашении коммерческих секретов.
9. Участвовать в разработке планов комплектования кадрами подразделений работающих с конфиденциальными документами.
10. Оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
11. Готовить материалы для представления сотрудников к поощрениям и должностным перемещениям.

3.4.3. Права.

1. Проводить беседы с поступающими на работу и увольняющимися и оформлять обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
2. Требовать от сотрудников письменных объяснений по фактам нарушения требований сохранности конфиденциальной информации.
3. Возбуждать ходатайство перед руководством о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, допускающих нарушение режима.

3.4.4. Ответственность.

Несет всю полноту ответственности за подбор и расстановку кадров в части данной должностной инструкции.

3.5. Должностная инструкция инженера сектора охраны.

3.5.1. Общие положения.

Инженер сектора охраны подчиняется начальнику сектора охраны и в своей работе руководствуется требованиями «Инструкции по режиму и охране» в части охраны.

3.5.2. Обязанности.

Инженер сектора охраны обязан:

• твердо знать состав и порядок работы используемых на предприятии технических средств пожарной сигнализации и систем охраны;
• систематически проверять, глубоко анализировать и обобщать практику работы по обеспечению охранного, пропускного и внутри объектного режима, допуска лиц на предприятие, вырабатывать рекомендации и предложения по их выполнению;
• вносить предложения по внедрению на предприятии новых технических средств охранной сигнализации.

3.5.3. Права.

Инженер сектора охраны имеет право:

• проверять правильность работы средств охранной сигнализации;
• требовать от сотрудников бережного отношения к техническим средствам охраны помещений;
• докладывать руководству о случаях выхода их строя охранных систем и принимать меры по обеспечению их работоспособности.

3.5.4. Ответственность.

Инженер сектора охраны несет ответственность за надежную работу охранных и охранно-пожарных технических средств.

3.6. Должностная инструкция мастера по обеспечению вневедомственной охраны.

3.6.1. Общие положения.

Дежурный мастер по эксплуатации охранно-пожарной сигнализации подчиняется начальнику отдела режима и охраны.

3.6.2. Обязанности.

1. В день заступления на дежурство прибыть на объект к 7 час. 30 мин., осмотрев внешне охраняемый объект, и при отсутствии нарушений, снять его с охраны пульта ВВО.
   При наличии нарушений, т.е. повреждений в системе охранно-пожарной сигнализации, он должен вызвать техника отдела охраны и вместе с ним обследовать помещения, выявить — было ли проникновение в здание.
2. После этого разрешить сотрудникам вход в помещение.
3. Перед окончанием рабочего дня обойти подконтрольные помещения, потребовать от сотрудников выполнения действий по подготовке помещений к сдаче на охрану (закрыть все форточки, окна, двери и т.д.) и сдаче ключей от комнат в шкаф.
4. По имеющимся у него пультовым номерам сообщить на пульт о сдаче и получить в ответ фамилию принявшего и пароль.
5. В отношении пультового номера кассы осуществлять контроль по обязательной и своевременной сдаче на пульт охраны.
6. Свою работу в день дежурства четко согласовывать с оперативным дежурным предприятия.

3.6.3. Права.

Имеет право требовать от сотрудников своевременной сдачи охраняемых помещений и выполнения ими установленного порядка сдачи и приема помещений под охрану.

3.6.4. Ответственность.

Несет ответственность за работоспособность технических средств охраны помещений.

3.7. Должностная инструкция инспектора по режиму.

3.7.1. Общие положения.

1. Инспектор по режиму подчиняется начальнику сектора по режиму.
2. В своей работе руководствуется «Инструкцией по организации режима и охране».

3.7.2. Обязанности.

Инспектор по режиму обязан:

• твердо знать и правильно выполнять инструкцию и правила по организации пропускного и внутри объектового режима;
• вести журнал учета бланков удостоверений постоянных и временных пропусков;
• принимать от подразделений предприятия заявки на оформление удостоверений и пропусков;
• вести карточки учета лиц предприятия, получивших удостоверения;
• вести делопроизводство в секторе режима.

3.7.3. Права.

Инспектор по режиму имеет право:

• требовать своевременно предоставлять заявки на разовые пропуска для посетителей и командированных;
• контролировать наличие и срок действия постоянных пропусков и удостоверений.

3.7.4. Ответственность.

Инспектор по режиму несет ответственность за:

• оформление и выдачу удостоверений личности;
• хранение и учет бланков удостоверений, постоянных пропусков;
• ведение картотеки выданных удостоверений и пропусков.

3.8. Должностная инструкция коменданта здания.

3.8.1. Общие положения.

1. Комендант здания подчиняется заведующим сектором охраны.
2. На время исполнения комендантом здания своих служебных обязанностей ему подчиняются инспектор пожарного надзора, дежурные электро- и сантехнической службы, плотники и уборщицы помещений.

3.8.2 Обязанности.

1. Знать требования Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режима в зданиях и помещениях и правила внутреннего трудового распорядка работы структурных подразделений и дежурных служб.
2. Знать порядок закрытия и открытия служебных помещений в том числе и сдаваемых под вневедомственную и внутри объектовую охрану, а также организацию хранения и выдачи ключей сотрудникам, ответственным за охраняемые помещения.
3. Ежедневно, по окончании работы подразделений с клиентами и закрытия входа в здание, осуществлять осмотр помещений на предмет возможного выявления посторонних предметов, подозрительных на взрывные, зажигательные и другие устройства, представляющие опасность как для жизни и здоровья сотрудников, так и для безопасности.
4. По окончании рабочего дня, в ходе уборки помещений совместно с инспектором пожарного надзора, и при необходимости, электриками и сантехниками обходом проверять состояние помещений.
5. Рабочие ключи и контрольные экземпляры от всех служебных помещений запасных входов и выходов, хранить в комнате коменданта в сейфе, опечатанном виде. Выдачу ключей проводить под расписку в специальной книге. Дубликат ключа от сейфа должен быть и у инспектора пожарного надзора.
6. После 20.00 часов удалять из здания всех сотрудников, оставив только уборщиц, дежурную службу, а также лиц, имеющих на то разрешение руководства или работающих по специальному графику.
7. В предвыходные и предпраздничные дни осмотр помещений осуществлять совместно с инспектором пожарного надзора и начальником караула вневедомственной охраны в обязательном порядке.
8. Во всех случаях обнаружения без соответствующего разрешения помещений, а также выявления поврежденных печатей, запирающих устройств, хищения и порчи имущества, комендант совместно с начальником караула вневедомственной охраны составляют акт и доклад службы безопасности.

3.8.3. Права.

1. Проверять помещения зданий на наличие, состояние и функционирование средств охраны, охранной и пожарной сигнализации.
2. Проверить порядок эвакуации сотрудников и технических средств в случае чрезвычайных обстоятельств.
3. Участвовать в выработке мероприятия на усиление безопасности зданий и помещений.

3.8.4. Ответственность.

Комендант здания несет личную ответственность за состояние охраны, охранной и пожарной сигнализации здания и помещений.

3.9. Должностная инструкция делопроизводителя сектора обработки документов с грифом «коммерческая тайна».

3.9.1. Общие положения.

1. Делопроизводитель непосредственно подчиняется заведующему сектором обработки документов с грифом «Коммерческая тайна».
2. Делопроизводитель руководствуется в своей работе «Инструкцией по защите коммерческой тайны», Положением о специальном отделе и секторе обработки документов с грифом «Коммерческая тайна» и «Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну».

3.9.2. Обязанности.

1. Обязан четко знать сведения, составляющие коммерческую тайну.
2. Обрабатывать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
3. Передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформлять регистрационные карточки.
4. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, контролировать их исполнение, выдавать справки по зарегистрированным документам исполнителям, допущенным к документам с грифом «Коммерческая тайна».
5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции с грифом «Коммерческая тайна», систематизировать и хранить документы текущего хранения.
6. Подготавливать и сдавать в архив документы, законченные делопроизводством.
7. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

3.9.3. Права.

1. Докладывать заведующему сектором о всех выявленных недостатках в работе с документами, составляющим коммерческую тайну, в пределах своих обязанностей.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну.

3.9.4. Ответственность.

Делопроизводитель несет ответственность за качество, полноту и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

3.10. Должностная инструкция машинистки сектора обработки документов с грифом «коммерческая тайна».

3.10.1. Общие положения.

1. Машинистка в плане функциональных обязанностей непосредственно подчиняется заведующему сектором обработки документов с грифом «Коммерческая тайна».
2. Машинистка руководствуется в своей работе «Положением о секторе обработки документов с грифом «Коммерческая тайна"» и настоящей инструкцией.

3.10.2. Обязанности.

1. Твердо знать требования руководства по защите коммерческой тайны предприятия и сведения, составляющие коммерческую тайну.
2. Выполнять машинописные работы в строгом соответствии с «Инструкции по защите коммерческой тайны», соблюдая правила орфографии и пунктуации, а также стандарты и унифицированные системы организационно-распорядительной документации.
3. Воспроизводить на пишущей машинке записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов) или печатать под диктовку.

3.10.3. Права.

1. Докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
2. Возвращать исполнителям неправильно или небрежно (неряшливо, написанные карандашом) исполненные документы.
3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с данной должностной инструкцией.

3.10.4. Ответственность.

Машинистка несет ответственность за сохранение в тайне сведений, составляющих коммерческие секреты, за качество и своевременность выполнения возложенных на нее настоящей инструкцией обязанностей.

3.11. Должностная инструкция старшего инженера группы инженерно-технической защиты.

3.11.1. Общие положения.

1. Старший инженер группы инженерно-технической защиты непосредственно подчиняется начальнику группы.
2. В своей работе руководствуется Положением о инженерно-технической группе защиты, Положение о службе безопасности, постановлениями и распоряжениями руководства предприятия в части обеспечения безопасности.

3.11.2. Основные задачи.

Обеспечение надежной Инженерно-технической защиты информации от несанкционированного доступа через технические средства обеспечения производственной и трудовой деятельности.

3.11.3. Должностные обязанности.

1. Знать реальные возможности и технические характеристики средств наблюдения.
2. Обеспечивать проведение аттестации технических средств обеспечения производственной и трудовой деятельности в выделенных помещениях.
3. Вести на каждое выделенное помещение паспорт и схему расположения технических средств в помещении и учет технических средств защиты.
4. Регулярно проверять работоспособность технических средств обеспечения производственной деятельности, т.к. отдельные их неисправности приводят к неконтролируемому возникновению каналов утечки информации.
5. Разрабатывать организационные, организационно-технические и технические мероприятия по обеспечению Инженерно-технической защиты информации и обеспечивать их своевременное и качественное выполнение.
6. Обеспечивать проведение специальных исследований приобретенных и устанавливаемых вновь технических средств обработки информации, связи, звукозаписи, звуковоспроизведения, усилительных установок, установок громкоговорящей связи и промышленного телевидения и тому подобных систем, привлекая для этого специализированные организации.
7. Организовывать и проводить обучение сотрудников по вопросам, связанным с особенностями использования технических средств и мероприятий по локализации технических каналов утечки информации.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего бюро пропусков, образец 2019/2020 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заведующего бюро пропусков, права заведующего бюро пропусков, ответственность заведующего бюро пропусков.

Должностная инструкция заведующего бюро пропусков относится к разделу "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях ".

В должностной инструкции заведующего бюро пропусков должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности заведующего бюро пропусков

1) Должностные обязанности. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия, учреждения, организации. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, в учреждение, организацию или въезда (выезда) на их территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

Заведующий бюро пропусков должен знать

2) Заведующий бюро пропусков при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима; правила и порядок выдачи пропусков; структуру предприятия, учреждения, организации и режим работы их подразделений; порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; руководящий состав работников предприятия, учреждения, организации и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков; основы организации труда; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации заведующего бюро пропусков

3) Требования к квалификации. Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. Заведующий бюро пропусков относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего бюро пропусков принимается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

3. Заведующий бюро пропусков принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Заведующий бюро пропусков должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима;
• правила и порядок выдачи пропусков;
• структуру предприятия, учреждения, организации и режим работы их подразделений;
• порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
• руководящий состав работников предприятия, учреждения, организации и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
• основы организации труда;
• законодательство о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

5. В своей деятельности заведующий бюро пропусков руководствуется:

• законодательством РФ,
• Уставом организации,
• приказами и распоряжениями директора организации,
• настоящей должностной инструкцией,
• Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно директору организации, _______ (указать должность) .

7. На время отсутствия заведующего бюро пропусков (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности заведующего бюро пропусков

Заведующий бюро пропусков:

1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия, учреждения, организации.

2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, в учреждение, организацию или въезда (выезда) на их территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.

3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.

4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

5. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

6. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

7. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

8. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права заведующего бюро пропусков

Заведующий бюро пропусков имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

• по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
• о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
• о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность заведующего бюро пропусков

Заведующий бюро пропусков несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заведующего бюро пропусков - образец 2019/2020 года. Должностные обязанности заведующего бюро пропусков, права заведующего бюро пропусков, ответственность заведующего бюро пропусков.

размер шрифта

ПРИКАЗ Минэнерго РФ от 12-11-2003 444 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ ОХРАНЫ ОБЪЕКТОВ ВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНОЙ МИНИСТЕРСТВА... Актуально в 2018 году

Основные обязанности работников бюро пропусков

236. Начальник бюро пропусков подчиняется непосредственно начальнику охраны объекта. Он организует работу бюро пропусков, повседневно руководит им и отвечает за подготовку и четкую работу работников бюро пропусков.

Начальник бюро пропусков обязан:

Знать все действующие инструкции, указания и приказы по вопросам организации пропускного и внутриобъектового режима на охраняемом объекте и в практической деятельности требовать строгого и неуклонного их выполнения;

Оформлять и выдавать удостоверения, постоянные и временные пропуска;

Своевременно обновлять образцы удостоверений и пропусков на КПП;

Вносить предложения начальнику подразделения охраны о сроках замены действующих пропусков и соответствующих шифров;

Готовить документы для скрытых проверок контролеров КПП, принимать участие в проведении проверок;

Проводить разъяснительную работу среди персонала охраняемого объекта по соблюдению ими внутриобъектового режима, а также о порядке хранения и сбережения личных пропусков и удостоверений.

237. Дежурный (инспектор) бюро пропусков подчиняется начальнику бюро пропусков, а там, где его нет, - начальнику охраны объекта и его заместителю.

Он отвечает за правильное оформление и выдачу удостоверений и пропусков, за расход бланков, за сохранность документов и имущества бюро пропусков.

Дежурный (инспектор) бюро пропусков обязан:

На основании письменных распоряжений оформлять и выдавать разовые пропуска;

По распоряжению начальника бюро пропусков производить обмен действующих постоянных пропусков.

На объектах, где нет начальника бюро пропусков, его обязанности в полном объеме выполняет дежурный (инспектор) бюро пропусков.