Для того чтобы суметь устроиться на должность менеджера по закупкам в солидную компанию, нужно иметь много профессиональных достоинств. Но самое первое, на что обратят внимание потенциальные работодатели - это резюме. Менеджера по закупкам в больших компаниях выбирают с особой тщательностью. А значит, и к заполнению документа, представляющего нового кандидата, отнесутся очень внимательно.
Для тех, кто хочет подыскать себе достойное место работы, мы расскажем в статье, что же нужно учесть при заполнении резюме менеджера по закупкам и как выгодно представить свои профессиональные таланты.
Работа менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам в любой организации - достаточно ответственная работа. К выбору этого специалиста стараются подходить с особым вниманием. Именно от него зависят отношения с поставщиками товаров, материальных ценностей, расходных частей, сырья и так далее. Именно он должен искать наиболее выгодные варианты сотрудничества и организовывать должное оформление документов по всем правилам бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
Кроме того, названный специалист должен вести переговоры, выбивать для своей организации различные скидки и бонусы, вовремя обеспечивать всем необходимым и к тому же следить за качеством полученной продукции. Поэтому резюме менеджера по закупкам должно содержать массу информации о кандидате на должность.
Важность правильного заполнения
Когда кадровая служба организации приступает к поиску потенциального работника, она, как правило, ищет наиболее полную информацию о человеке. Значит, чем меньше данных содержится в резюме менеджера по закупкам, тем меньше шансов, что его пригласят на собеседование.
Во многих организациях, кстати, полупустые бланки просто выкидывают без рассмотрения. К тому же у каждой фирмы может быть свой ключевой фактор, по которому она выбирает кандидата на должность. А потому заполненность данного документа должна быть на высшем уровне.
Опыт работы
Самая важная часть в резюме для любой кадровой службы - это кандидата на должность. Чем он больше, тем лучше. Подробно распишите все места работы, касающиеся данной должности, и сроки трудовой занятости в этих организациях.
Желательно указывать полное наименование фирм, а также их юридический адрес и телефон. Некоторые кадровики предпочитают прозванивать бывшие места занятости и наводить справки о своих кандидатах. Очень хорошей помощью будет положительная характеристика от предыдущего работодателя. Также желательно объяснять причину ухода с предыдущей работы. Но объяснять ее надо разумно - не стоит вдаваться в подробности, если в каждой организации вас увольняли со скандалом.
Не пишите в этом разделе и о должностях и местах работы, которые не имеют отношения к резюме менеджера по закупкам. Пример: если вы работали полгода фитнес-тренером. Для данного места работы такой опыт вряд ли будет представлять информационную значимость.
Не следует подробно расписывать те места, в которых вы проработали короткий период времени. В особенности это касается случаев, когда человек сменил десяток фирм в течении полугода.
Человеческие качества и характеристика личности
В этом разделе не следует подробно расписывать свои личные данные. Достаточно нескольких особенно отличительных черт. Коммуникабельность и пунктуальность можно встретить в любом резюме. Такая формулировка уже давно стала раздражать рекрутеров. Лучше подробно опишите свои достижения.
Образование
Менеджера по закупкам обязательно должен содержать информацию об образовании. Но важность здесь составляет в основном его степень. На такую должность не всегда идут люди с профильным направлением. Зачастую образование касается совершенно других сфер жизни, поэтому лучше опишите все курсы, которые вы проходили именно по данному направлению. Повышение квалификации, прослушанные семинары и коучинги для менеджеров - наиболее выгодная информация для специалиста такого типа.
Навыки и достижения
Этот раздел рекрутеры читают особенно внимательно. Образец резюме менеджера по закупкам должен содержать подробнейшую оценку своих навыков и достижений. Не бойтесь описать здесь свои положительные навыки и то, чему вы научились при прошлом опыте работы.
Подробно опишите все свои по закупкам. Для резюме такого характера важно вспомнить все, чем вы занимались и за что отвечали в других организациях. Работодатель должен понимать, какую степень ответственности вы несли раньше, с каким объемом работ вы можете справиться.
Также опишите все действия, которые вы совершили на благо прошлого места работы. Возможно, среди ваших достижений были какие-либо полезные идеи по улучшению работы фирмы, возможно, вы принесли ей массу полезных и деятельных решений.
Фотография кандидата
Многие резюме на должность менеджера по закупкам остаются без фотографии. Почему-то соискатели не видят смысла в публикации своих фотографий либо выбирают совершенно неподходящие для деловой корреспонденции экземпляры.
Но дело в том, что описываемая должность достаточно публичная. От этого человека зависит контактирование организации с поставщиками, их лояльность, качество и стоимость закупаемых материалов. А значит, умение держаться на людях, внешний вид кандидата, опрятность, деловой стиль - это немаловажные достижения менеджера по закупкам.
Для резюме такого типа официальная фотография в деловом костюме, с соответствующим выражением лица и серьезной позой очень важна. Фотография зачастую становится решающим фактором для кадровой службы и начальства при принятии решения о приглашении кандидата на собеседование. Иметь дело с котом в мешке в данный момент на рынке труда мало кто согласен. Терять свое время на собеседования с соискателями, которые совершенно не подходят на должность, - нерационально.
Моменты, которые необходимо учесть
В резюме должна быть информация о месте жительства, готовности к переездам и командировкам. Также необходимо указать наличие детей и супруга. Нелишней будет информация о наличии личного автомобиля, так как работа менеджера зачастую связана с разъездами по городу или даже областным районам.
Укажите и зарплатные ожидания. В этом случае вас не будут тревожить организации, предлагающие размер оклада ниже, чем вам требуется. Недооценивать себя тоже не стоит. Если вы действительно хороший специалист, пишите в это окошко цифру, равную средней по рынку труда в этой отрасли. Работодатели не любят связываться с людьми, которые ставят слишком низкий порог зарплаты. Считается, что человек, который так поступил, или действительно отчаялся найти работу (что с хорошими специалистами случается редко), или достаточно слаб характером и несмел, что для данной должности неприемлемо.
Должность менеджера по закупкам очень характерная и поэтому приготовьтесь к тому, что вас ждёт сильная конкуренция. Для работодателя важно найти не только грамотного и образованного человека – вы должны иметь сильный характер, уметь быстро принимать решения, анализировать ситуацию, проиграть все обстоятельства как можно выгоднее.
В резюме укажите что имеете опыт проведения переговоров, исследования рынка закупок, оформления контрактов поставок. Специального образование, которое бы ценилось и давало преимущество для менеджера по закупкам нет, но образование близкое к области деятельности компании (техническое, строительное) вполне подойдёт. Обязательно укажите в дополнительных сведениях о наличие водительского удостоверения и возможности командировок, ведь для успешной деятельности вам придётся постоянно быть в движении, выезжать на переговоры, или проверку загрузки-отгрузки продукции и т.д.
Смотрите также другие примеры резюме:
Скачать образец резюме менеджера по закупкам:
Лобов Андрей Николаевич
(Andrey Lobov)
Цель: Замещение должности менеджера по закупкам.
Образование:
сентябрь 1995 г. – июнь 1998 г. Машиностроительный техникум, специальность – «механик», диплом младшего специалиста (дневное отделение).
сентябрь 2003 г. — июнь 2008 г. Днепропетровский государственный машиностроительный институт им. Петрова, специальность «инженер механик», диплом специалиста (заочное отделение).
Дополнительное образование:
август 2008 г. — ноябрь 2008 г. Курсы программы 1С: Управление предприятием.
Опыт работы:
Механик цеха
июнь 1998 г. – октябрь 2001 г. ООО «Сахарный завод» г. Запорожье.
Функциональные обязанности:
— контроль безаварийной эксплуатации производственного оборудования;
— периодический технический осмотр оборудования;
— налаживание работы оборудования.
Менеджер по продажам
октябрь 2001 г. – январь 2005 г. ООО «Сельхозмашина» г. Днепропетровск.
Функциональные обязанности:
— продажа сельхозмашин;
— поиск и консультирование покупателей;
— оформления договоров;
— контроль за доставкой и сборкой машин;
— привлечение покупателей в регионах.
Менеджер по закупкам
май 2005 г. – август 2010 г. ЗАО «Филия Харьковского тракторного завода» г. Днепропетровск.
Функциональные обязанности:
— организация закупки запчастей для производства;
— контроль качества поставки;
— ведение переговоров с поставщиками;
— подготовка договоров купли-продажи, контроль за их исполнением;
— анализ рынка и ценовой политики в стране и зарубежом;
— таможенное сопровождение закупок.
Профессиональные навыки:
— Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С: Управление предприятием.
— Знание работы транспорта и таможни;
— Умение работать с большим объемом информации;
— Умение вести переговоры;
— Быстрая обучаемость;
— Владение языками: русский и украинский языки свободно; английский – базовый (разговорный).
Личные качества:
Внимательность, ответственность, амбициозность, умение работать на результат, умение работать в команде, целеустремлённость в достижении целей, энергичность, коммуникабельность, высокая работоспособность, умение быстро принимать ответственные решения, аналитический склад ума, высокая степень самоорганизации.
Дополнительные сведения:
Семейное положение: женат.
Дети: нет.
Водительское удостоверение: есть (есть личный автомобиль).
Возможность командировок: да.
Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность менеджера по закупкам, помог вам в создании своего резюме на работу. Вернутся в раздел ..
Планирование, Разработка, Организация, Осуществление и Контроль закупок (снабжения) на региональные (по РФ) объекты (100 шт.) Компании по направлениям:
1. Мебель
2. Орг. и Быт. техника
3. Банковское оборудование
4. Металлическое оборудование (Шкафы, Сейфы, Складские стеллажи)
5. Складское оборудование
6. Противокражное оборудование
7. Канцтовары
8. Расходные материалы для оргтехники (картриджи для принтеров, тонеры для копиров)
9. Упаковочные материалы
10. Хоз. материалы
11. Спецодежда
12. Ремонт и Сервисное обслуживание оргтехники
13. Уборка помещений (Cleaning)
Основные обязанности (функции):
- В подчинении: 5 человек
- Получение, обработка и анализ заявок на закупку и поставку Товара/Оборудования/Материалов
- Подготовка плана закупок Товара/Оборудования/Материалов в соответствии с планом продаж
- Оформление сводного реестра и формирование заказов на закупку и поставку Товара/Оборудования/Материалов
- Ценообразование
- Организация и контроль финансовых затрат
- Оформление Заявок/Заказов на закупку Товара/Оборудования/Материалов в программе SAP
- Организация и контроль процедуры Логистики
- Контроль за доставкой Товара/Оборудования/Материалов на объекты (80 шт.)
- Контроль сроков поставок и качества, поступающего Товара/Оборудования/Материалов
- Организация и контроль процедуры документооборота
- Оформление Заявок на платёж (оплата счетов) по доставке Товара/Оборудования/Материалов на объекты в программе Lotus Notes
- Распределение/разнесение сумм по статьям расходов
- Контроль оплат текущих счетов, отслеживание дебиторской/кредиторской задолженности
- Составление Смет на закупку оборудования для новых (открывающихся) объектов
- Анализ финансово-хозяйственной деятельности
- Составление отчётности
- Организация и контроль работы по формированию (планированию) бюджета на предстоящий период (квартал/полгода/год)
- Претензионная работа с поставщиками и контроль проведения расчётов по этим претензиям
- Организация работы по поиску альтернативных поставщиков и расширению ассортимента
- Оптимизация условий расчётов с поставщиками
- Проведение мониторинга рынка
- Подготовка и проведение тендеров, подписание договоров и спецификаций на поставку Товара/Оборудования/Материалов
- Оптимизация условий поставок
- Ведение и расширение базы поставщиков
- Поддержание и развитие взаимоотношений с имеющимися поставщиками
- Ведение переговоров и оформление договоров с поставщиками
- Взаимодействие с другими подразделениями Компании (Бухгалтерия, Финансовый департамент, Юридический департамент, Отдел логистики, Отдел развития/проектов)
Достижения:
- Разработал и организовал отлаженную систему закупок Товара/Оборудования/Материалов по проектам Компании
- Оптимизировал затраты Компании на поставку Товара/Оборудования/Материалов за счет организации закупок (снабжения) на основе мониторинга рынка, тендеров и конкурсных торгов
ПК-уверенный пользователь MS Office, Excel, Word, Lotus Notes, Outlook, 1С (торговля и склад), Strata, SAP, Internet Explorer.
Опыт работы с оргтехникой (принтер, факс, сканер, коп