» мы сравнили три варианта ведения учета — собственными силами, путем оформления бухгалтера в штат и с помощью бухгалтерского аутсорсинга, когда ведение учета делегируется специализированной фирме на стороне. Как выяснилось, каждый из них имеет как плюсы, так и минусы, и в целом выбор сильно зависит от специфики бизнеса, обстоятельств и даже планов по развитию и масштабированию.
Но если руководитель принципиально не рассматривает вариант бухгалтерского аутсорсинга, а хочет иметь своего бухгалтера, то перед ним все равно возникает дилемма — штатный бухгалтер или приходящий специалист? Давайте проанализируем варианты с точки зрения ключевых критериев для бизнеса.
Сколько стоит бухгалтер?
Штатный бухгалтер стоит дорого. Если ориентироваться на обзор зарплат за III квартал 2018 года, представленный кадровым агентством «КАУС», то в среднем зарплата бухгалтера составляет от 39 000 до 46 000 руб. (минимальный уровень), от 46 000 до 62 000 руб. (средний уровень), от 62 000 до 100 000 руб. (повышенный уровень). Если смотреть зарплату бухгалтеров по участкам, то здесь ситуация следующая:
- бухгалтер на первичную документацию — от 35 000 до 43 000 руб. (минимальный уровень), от 43 000 до 62 000 руб. (средний уровень), от 62 000 до 110 000 руб. (повышенный уровень);
- бухгалтер на участок заработной платы — от 55 000 до 57 000 руб. (минимальный уровень), от 57 000 до 77 000 руб. (средний уровень), от 77 000 до 90 000 руб. (повышенный уровень);
- бухгалтер на участок налогового учета — от 50 000 до 57 000 руб. (минимальный уровень), от 57 000 до 74 000 руб. (средний уровень), от 74 000 до 120 000 руб. (повышенный уровень);
- бухгалтер-кассир — от 33 000 до 43 000 руб. (минимальный уровень), от 43 000 до 50 000 руб. (средний уровень), от 50 000 до 80 000 руб. (повышенный уровень).
Как отмечают эксперты, минимальный уровень зарплаты — это уровень ниже рыночного. И обычно на него рассчитывают работодатели, с целью сэкономить. Однако такие вакансии так и остаются незаполненными, поскольку не находят соискателей. Работодателям приходится либо долго искать нужную кандидатуру, либо соглашаться на специалистов без опыта или тех, кому помимо зарплаты важны приличный соцпакет, карьерный рост и другие бонусы.
Гораздо проще найти претендентов на зарплату среднюю по рынку. Обычно предложения работодателей в этом диапазоне совпадают с зарплатными требованиями большинства соискателей, поэтому специалисты находятся достаточно быстро.
Если вы готовы платить высокую зарплату, то можете смело искать лучших и высококвалифицированных кандидатов. Такие люди помимо солидного опыта работы имеют дополнительное образование, обладают уникальными на рынке навыками, знают иностранные языки.
Брать на работу начинающего бухгалтера — большой риск. К тому моменту, когда выяснится, что учет велся неправильно, компании уже могут грозить дополнительные расходы, связанные с исправлением ошибок или уплатой пеней и штрафов.
Но даже если предположить, что найти хорошего бухгалтера за не слишком большие деньги удалось, штатному сотруднику потребуются:
- рабочее место с компьютером и доступом в интернет;
- специализированные бухгалтерские программы;
- регулярно обновляемая правовая база;
- бухгалтерская периодика (журналы);
- канцелярия.
Налоги и социальные выплаты, которые начисляются сотруднику помимо заработной платы, также нужно учитывать при расчетах затрат на штатного бухгалтера. В систематические траты войдет и , ведь законодательство в области бухучета меняется довольно часто.
Итак, в зависимости от размера компании и месторасположения ее офиса даже недорогой штатный бухгалтер обойдется в сумму более 1 млн в год. Зачастую для малого бизнеса такие финансовые расходы чересчур велики. Поэтому и возникает вариант с приходящим бухгалтером. Его услуги обходятся заметно дешевле. Ему не нужно постоянно присутствовать в офисе (а значит, он не нуждается в закрепленном за ним рабочем месте), платят ему по договору, исключительно за результат, а не за время, проведенное на работе. При этом цены на услуги зависят от нескольких факторов: региона, рода деятельности компании, ее системы налогообложения и, конечно, квалификации специалиста. Если анализировать стоимость услуг приходящего бухгалтера на работных сайтах, то она, как правило, стартует от 15 000 руб. в месяц в крупных городах.
Качество и риски
Конечно, цена — не единственный фактор, который стоит учитывать при выборе. В некоторых вопросах постоянная штатная бухгалтерия выигрывает у приглашенного специалиста, оказывающего эпизодические услуги.
Какие риски нужно учитывать при работе с приходящим бухгалтером? Важно оценить, сколько времени он сможет уделять работе с вами. Ведь наверняка помимо вашей компании у него есть и другие клиенты. Гарантирует ли он качественное и своевременное выполнение взятых на себя обязательств? Сможет ли быть на связи по срочным вопросам?
Можно быть уверенными в том, что штатный бухгалтер полностью сконцентрирован на делах своего работодателя. По этой причине ему легче контролировать рабочие процессы, он всегда в курсе происходящего и способен оперативно подготовить те или иные документы. Кроме того, своему бухгалтеру можно поручить ведение управленческого учета и делопроизводства. Приходящий же бухгалтер чаще всего ведет несколько проектов, поэтому ждать от него полного осмысления и постоянного контроля деятельности компании не стоит.
И в случае со штатным, и в случае с приходящим бухгалтером, нужно учитывать уровень квалификации и такое простое человеческое качество, как порядочность, ведь бухгалтер несет колоссальную ответственность за дела компании. В небольшой компании, не имеющей в штате финансового директора, выяснить компетенцию собственного бухгалтера достаточно сложно. Проблемы выявляются обычно во время проверок.
Квалификацию приглашенного специалиста тоже нужно тщательно проверять. Подрабатывать на ведении бухгалтерии малых предприятий фактически может кто угодно. Как показывает практика, сотрудничество с приходящим бухгалтером может внезапно прерваться, особенно если договоры заключались только на разовые работы. Нередки случаи, когда человек устраивается на постоянную работу в офисе и у него не остается свободного времени или же он просто исчезает вместе с документами.
Опираться при поиске специалистов можно на толковое резюме, рекомендации, а также на наличие документов, подтверждающих квалификацию. Определенным авторитетом среди работодателей и бухгалтеров пользуется аттестат профессионального бухгалтера, который с 1997 года выдает Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПБ России). Для получения такого аттестата необходимо заплатить довольно внушительную сумму, пройти курс обучения и сдать экзамены. Институт требует ежегодной аттестации специалистов, и потому бухгалтеры с такими аттестатами обычно в курсе всех нововведений в своей отрасли.
Периодически возникают альтернативные объединения и гильдии бухгалтеров, которые пытаются занять нишу на рынке аттестации финансовых специалистов. Однако подобная аттестация обычно сводится к тому, что желающим предлагается заплатить деньги и получить корочку. Так или иначе подобные сертификаты указывают на серьезность намерений будущего сотрудника или помощника.
На компетентность бухгалтера указывают следующие признаки:
- Хорошо ориентируется в законах и может предложить способы легальной оптимизации налогообложения, без каких-то серых схем и рисков.
- Умеет работать в бухгалтерских программах или сервисах, пользуется авторитетными ресурсами в решении бухгалтерских и налоговых вопросов.
- Способен без стресса и конфликтов решать деловые вопросы.
Как организовать сотрудничество
В случае со штатным бухгалтером все понятно: если вы нанимаете специалиста к себе на работу, то вы заключаете с ним трудовой договор. В нем прописываются права и обязанности специалиста, рабочее время и время отдыха, гарантии и компенсации, а также другие пункты.
Вот только некоторые шаблоны трудовых договоров:
С приходящим бухгалтером тоже важно заключить договор, чтобы он не бросил работу с вашей компанией в самый неподходящий момент. В договоре пропишите его обязанности и степень ответственности. На эту роль нужно брать ответственного человека с хорошей репутацией, которому не страшно доверить работу с документами. Помните и о важности конфиденциальности: приходящий бухгалтер будет иметь доступ к коммерческой тайне и персональным данным работников — насколько вы доверяете тому, кого хотите привлечь на эту должность?
Вне зависимости от того, какой тип ведения бухгалтерии вы выберете, нужно отталкиваться не только от принципов экономии, но и от необходимого качества оказываемых услуг. Отсутствие бухгалтерского учета и неправильное его ведение могут привести не только к штрафам, но и к попаданию компании в черный список контролирующих органов, а недобросовестность сотрудника — к таким неприятным последствиям, как потеря документов и разглашение конфиденциальной информации.
Так что стоит хорошо подумать. Может быть, затраченные на грамотного специалиста деньги окупятся тем, что финансы компании окажутся под надежным присмотром, а бухгалтерский учет не станет головной болью директора и компания спокойно сможет осуществлять свою деятельность.
На выбор того или иного способа ведения бухгалтерии влияет прежде всего финансовая составляющая. Наём штатного бухгалтера для индивидуального предпринимателя или малого бизнеса зачастую становится непозволительной роскошью. Если организация работает по упрощённой системе налогообложения, сотрудничество с компанией, предоставляющей бухгалтерский аутсорсинг на сайте http://buhgalterianet.ru/ , обеспечит минимизацию расходов и налоговых рисков, связанных с налоговыми выплатами.
Руководителю крупной компании не обойтись без штатного бухгалтера, который контролирует текущие дела и незамедлительно решает внезапно возникшие проблемы.
Плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерии
Плюсы
1. Материальную ответственность за допущенные ошибки в бухгалтерских операциях несёт аутсорсинговая компания.
2. Многочисленный штат бухгалтеров компании, позволяет рассчитывать на скоординированное и незамедлительное урегулирование сложных ситуаций.
3. Минимизация расходов на ведение бухгалтерского учёта. Оплачивается чётко оговорённая сумма непосредственно за саму работу. Затраты на техническое оборудование и его обслуживание, программное обеспечение и повышение квалификации сотрудников берёт на себя компания аутсорсинга.
4. Компания, предоставляющая бухгалтерские услуги, несёт ответственность на качество выполняемой работы.
5. Отсутствие человеческого фактора.
6. Аутсорсинг-компания ведёт бесперебойную работу без больничных и отпусков.
Минусы
1. Некоторые виды деятельности компаний заказчиков требуют моментальной реакции на предотвращение проблем, связанных со сбоем работы оборудования. В таких случаях присутствие штатного бухгалтера целесообразно.
2. Возможна частая смена обслуживающего бухгалтера. Общение только по телефону.
3. Бухгалтер-аутсорсинг делает только то, что прописано в договоре предоставления услуг.
Плюсы и минусы штатного бухгалтера
Плюсы
1. Каждодневный контроль ведения бухгалтерского учёта. Своевременная корректировка данных.
2. Регулирование функций работника.
3. Личное общение с бухгалтером, способствующее улучшению качества работы.
4. Допустимость привлечения бухгалтера к работам, не относящимся к прямым обязанностям сотрудника.
Минусы
1. Ответственность за допущенные ошибки в документации несёт руководитель компании.
2. Дополнительные затраты на оборудование, повышение квалификации сотрудника, бухгалтерские программы.
3. Перебои в ведении учёта из-за болезни или отпуска бухгалтера.
4. При возникновении чрезвычайной ситуации, ни разу не встречавшейся в практике штатного специалиста, придётся искать помощи на стороне, что влечёт за собой дополнительные расходы.
5. Уплата страховых взносов с заработной платы бухгалтера.
В действительности на этот вопрос сложно ответить однозначно. В каждой ситуации есть свои факторы, способные влиять на выбор. В первую очередь необходимо отметить, что ведение бухгалтерского учёта — это не что-то сверхъестественное, а обычная процедура, похожая на любые другие, осуществляемые в организации. Это значит, что её оценка должна базироваться на таких критериях, как:
Стоимость услуги бухгалтерского аутсорсинга или приходящего бухгалтера;
Качество бухгалтерского аутсорсинга или приходящего бухгалтера;
Время, затрачиваемое на бухгалтерский аутсорсинг или на работу приходящего бухгалтера;
Степень ответственности исполнителя.
Что из этого важнее, решает исключительно руководитель предприятия, проанализировав каждый критерий оценки.
Стоимость услуг
Распространено мнение, что аутсорсинг намного дешевле штатной бухгалтерии и даже услуг приходящего бухгалтера и что в компаниях, предоставляющих подобные услуги, работают новички, которые за минимальную оплату выполняют самую сложную работу. Аутсорсинговые компании часто передёргивают понятия, иллюстрируя выгоду от сотрудничества с ними при помощи сводных таблиц, где предлагается сравнить затраты на штатного бухгалтера и затраты на аутсорсиг.
зарплата бухгалтера;
«зарплатные» налоги (43 % от официального оклада);
плата за НЕРАБОЧЕЕ время бухгалтера (отпускные / больничные);
установка и ежемесячное обслуживание программных продуктов для ведения бухучета и сдачи отчетности;
установка и ежемесячное обслуживание справочно-правовой системы (без которой работа бухгалтерии просто немыслима);
накладные расходы (аренда рабочего места, обслуживание компьютера, канцтовары и пр.);
всякие «приятные» мелочи в виде подписки на профжурналы, платные семинары по изменениям в налогах и бухучете и пр.
Между тем здесь есть явные натяжки, которые предназначены для того, чтобы запутать не очень внимательного клиента и подвигнуть его к сотрудничеству с компанией, а не со штатным или приходящим бухгалтером. В первую очередь сомнения вызывает пункт про оклад. В любой аутсорсинговой организации работают такие же бухгалтеры, которые получают зарплату. И они не будут работать за меньшие деньги, чем предлагает рынок, просто вы не будете оплачивать их работу или бездействие в течение всего месяца. В стоимость услуг включается только часть их зарплаты, в зависимости от того количества организаций, которые ведет бухгалтер фирмы-аутсорсера. При этом в таблицах в расчёт не берётся оплата услуг других специалистов (например, выполняющих контроль над деятельностью бухгалтера, а также составляющих отчёт, осуществляющих управление, являющихся вспомогательным персоналом). Поэтому велика вероятность, что в итоге с вас потребуют оплатить и эти услуги. Указание подоходного налога как статьи расходов работодателя — ловкий трюк. Все знают, что данный налог удерживается из зарплаты сотрудника, то есть в указанных суммах оклада, он уже учтен. Страховые взносы в фонды — есть не только за услуги штатного или даже пусть приходящего бухгалтера, но и в отношении компании, осуществляющей услуги аутсорсинга. В этих таблицах клиента снова пытаются ввести в заблуждение. Отрицание расходов на помещение — ещё один трюк, не имеющий никакого отношения к реальному положению вещей. Все сотрудники компании, осуществляющей аутсорсинг, работают в каком-то офисе, имеют своё оборудование, платят по коммунальным счетам — все эти расходы компенсируются за счёт средств клиента. О них не упоминается в таблицах как о существующих, но тем не менее они берутся из других статей расходов заказчика. Компании, осуществляющие аутсорсинг, берут хитростью. Они выставляют экономию на штатных или приходящих бухгалтерах как преимущество, покрывая эти расходы за счёт новых статей.
Тем не менее это не значит, что сотрудничество с ними выйдет дороже, чем услуги штатного или приходящего бухгалтера. Вопрос лишь в том, что обещанная экономия значительно преувеличена в заявлениях компании.
Что же в связи с этим можно сказать об услугах приходящего бухгалтера?
Вас должна насторожить слишком низкая цена . Анализ самых распространенных сайтов с вакансиями показывает, что средний уровень заработной платы главных бухгалтеров в Москве колеблется от 80 000 до 150 000 рублей в месяц. За эти деньги от главного бухгалтера требуется вести бухгалтерский, налоговый, а также кадровый учет 1-2 юридических лиц, принадлежащих одному "хозяину", одно из которых, как правило на ОСНО, другое - на упрощенке. Первичной документацией занимаются обычно либо сами менеджеры, либо помощники бухгалтеров - выпускники ВУЗов.
Представим ситуацию, когда частному бухгалтеру предлагают зарплату 5 000 рублей. Получается, что для того, чтобы зарабатывать 100 000 рублей в месяц такой бухгалтер должен "обслуживать" 20 фирм! Возможно ли это? ДА, возможно, но и качество будет соответствующим. Многие бухгалтеры, равно как и аутсорсинговые компании, так и делают: набирают 15-20 компаний, получают зарплату и через полгода-год "увольняются", а руководитель остается наедине с нерешенными проблемами.
Уважаемые руководители, помните, что бухгалтерия - это не то, на чем нужно экономить! Хороший бухгалтер стоит дорого, плохой - еще дороже! Поэтому будьте внимательны, дешевых деликатесов не бывает даже в мышеловках!
Для меня неприемлемо "поточное производство", что характерно и для бухгалтерских компаний, поэтому я работаю исключительно с ограниченным числом ИП и ООО. Это позволяет строить долговременные и стабильные рабочие отношения с каждым, для кого это важно. Такой подход гарантирует обоим сторонам сделки взаимное соблюдение интересов, надежность и стабильность.
Качество оказываемых услуг
Качество в данном контексте — это то, насколько правильно штатным, приходящим или удалённым бухгалтером составлены отчёты, как безошибочно составлена документация, а также показатель того, как оперативно выполнена работа. Часто это зависит не от того, какой именно способ ведения бухгалтерии выбран, а от того, какого уровня штатные, удалённые или приходящие бухгалтеры привлечены к выполнению работы.
Оперативность оказываемых услуг
Здесь многое зависит от того, как организован рабочий процесс. На самом деле, при правильном подходе можно добиться одинаковой эффективности как от штатного специалиста, так и от аутсорсинговой компании, а также и от приходящего бухгалтера. Можно обговорить все сроки, в которые будет происходить обработка документации, продумать порядок действий на случай непредвиденных обстоятельств, наладить оперативные способы связи и передачи документов. Всё это возможно, хотя и потребует определённой изобретательности. Тем не менее следует учитывать, что аутсорсинговая компания имеет некоторые преимущества перед приходящими и штатными бухгалтерами. Ведь в случае, если бухгалтер, который в ней ведёт ваше предприятие, заболеет, его может подменить другой специалист, а вот с приходящим бухгалтером так не получится. И всё же следует учитывать, что новый сотрудник в аутсорсинговой компании — это человек, не знакомый с нюансами вашей организации, и он вряд ли, даже несмотря на оперативность реакции, сможет компетентно помочь вам своими услугами. Кроме того, не стоит забывать, что аутсорсинговая компания, как и приходящий бухгалтер, работает со множеством клиентов, так что в случае необходимости не всегда способна отреагировать на вашу заявку. Иногда пара документов может находиться в очень продолжительной очереди для обработки, что, конечно, нежелательно ни для какого бизнеса. С приходящим или штатным бухгалтером такой проблемы не случится.
Ответственность за оказываемые услуги
Приходящий бухгалтер может быть вашим другом, родственником знакомого и просто хорошим человеком, но полагаться на всё это очень непредусмотрительно. Если вы решили сотрудничать с таким человеком, то единственная гарантия надёжности взаимодействия с приходящим бухгалтером — фактически заключённый договор. Не стоит относиться к этому как к выражению недоверия.
В отношении аутсорсинговой компании нельзя сказать ничего однозначного, ведь такие организации, как и штатные или приходящие бухгалтеры, бывают самыми разнообразными, и от этого часто зависит степень их ответственности перед клиентом. Но надо учитывать, что ответственность перед вами аутсорсинговая компания или ИП-приходящий бухгалтер несут в соответствии с Гражданским кодексом, а не с Трудовым как у штатного бухгалтера.
На что обращать внимание при поиске приходящего бухгалтера
Независимо от предпочитаемого способа ведения бухгалтерии, будь то приходящий бухгалтер либо аутсорсинговая компания, всегда нужно следить за тем, какую квалификацию имеет специалист. Именно она является первостепенным ориентиром, тем более если речь идет о незнакомом человеке, получить информацию о котором вам просто неоткуда. Следует понимать, что вы доверяете приходящему или удалённому бухгалтеру дела своей фирмы, а потому должны быть полностью уверены в надёжности вашего сотрудничества. К сожалению, встречаются случаи, когда с небольшими предприятиями пытаются сотрудничать приходящие бухгалтеры, не имеющие достаточной квалификации или опыта, желающие нажиться на чужой непредусмотрительности и доверчивости.
Ещё одним важным нюансом, который следует учитывать, является договор . Ведь, если он заключён на разовую услугу, приходящий бухгалтер может бросить ваше предприятие в любой удобный для себя момент. И чаще всего случается, что для вас этот самый момент оказывается самым неподходящим. Также не стоит пренебрегать сбором информации о приходящем бухгалтере, ведь этот человек может в любой момент найти себе постоянную работу и попросту исчезнуть. И это ещё полбеды, если такой специалист просто пропадёт, но если при этом он не позаботится о том, чтобы возвратить документы, то это грозит серьёзными проблемами.
Так на что же обращать внимание, разыскивая себе порядочного приходящего бухгалтера, который ответственно отнесётся к своим обязанностям?
В первую очередь не стоит пренебрегать тщательным изучением и проверкой сведений из резюме. Обязательно спросите у приходящего бухгалтера документы, которые могут подтвердить то, что он обладает необходимой вам квалификацией. Что может послужить таким документом? В принципе, тут могут быть разные сертификаты, но одним из самых авторитетных вариантов оценки уровня приходящего бухгалтера является . У данного института довольно серьёзные требования к бухгалтерам, так что наличие у приходящего бухгалтера выданного этим Институтом документа может свидетельствовать о высокой квалификации. Следует учитывать, что нередко создаются различные союзы и прочие объединения бухгалтеров. Доверять их сертификатам, представленным приходящими бухгалтерами, не стоит, поскольку единственное условие получения подобных документов — денежный взнос, так что иметь их несложно для любого человека независимо от его способностей.
5 советов, как выбрать приходящего бухгалтера
Приходящий бухгалтер, который является профессионалом, всегда умеет объяснять бухгалтерские процессы доступным языком. Это свидетельствует о том, что он прекрасно понимает, о чём ведёт речь.
Профессиональный приходящий бухгалтер быстро выявляет любые ошибки в первичной документации.
Встречаются приходящие бухгалтеры, которые любят жаловаться на отсутствие общего языка с налоговой инспекцией или сложности в новом законодательстве. Этот признак может свидетельствовать о непрофессионализме данного работника, не способного действовать в бухгалтерской сфере.
Приходящий бухгалтер должен хорошо ориентироваться в сданных им бумагах. Попросите объяснить тот или иной пункт. Если эта просьба вызвала у вашего нанятого работника затруднения, то с ним явно что-то не так.
5. Насколько просто связаться с вашим приходящим бухгалтером? Как много времени он может уделить вашей организации? Случается, что перегруженный работой приходящий бухгалтер, несмотря на все свои выдающиеся качества, не способен качественно и в срок выполнять возложенные на него функции.
Как должна строиться работа, чтобы приходящий бухгалтер действительно вам помогал
Как уже говорилось раньше, для того чтобы иметь уверенность в надёжности сотрудничества с приходящим бухгалтером, необходимо правильно заключить договор с ним. Следует понимать, что те обязанности, которые не будут предусмотрены данным документом, впоследствии уже нельзя возложить на приходящего бухгалтера. Одна из самых важных функций такого договора — определение степени ответственности приходящего бухгалтера. Нельзя при этом пренебрегать и установлением правил конфиденциальности, чтобы ваша коммерческая тайна или личные данные работников внезапно не стали бы достоянием общественности. Сложно переоценить важность правильного выбора приходящего бухгалтера. Правильно организуйте рабочий график, предусмотрите действия сторон в случае непредвиденных ситуаций, требующих моментальной реакции.
И еще один важный пункт.
Если бы при приеме на работу к водителям относились так же, как к главбухам, то объявление о вакансии выглядело бы примерно так:
Вакансия : водитель.
Требования : профессиональные навыки управлении легковыми и грузовыми автомобилями, троллейбусами, трамваями, поездами метрополитена и фуникулера, экскаваторами и бульдозерами, спецмашинами на гусеничном ходу, боевыми машинами пехоты и современными легкими/средними танками, находящимися на вооружении стран СНГ и НАТО. Приветствуются, но не обязательны навыки управления легкими самолетами, вертолетами, пассажирскими авиалайнерами, сверхзвуковыми самолетами. Навыки раллийного и экстремального вождения - обязательны, опыт управления болидами F1 - приветствуется. Знания и опыт ремонта поршневых и роторных двигателей, автоматических и ручных трансмиссий, систем зажигания, бортовых компьютеров, антиблокировочных систем, навигационных систем (GPS) и автомобильных аудиосистем ведущих производителей - обязательны. Необходимы также навыки проектирования легковых, грузовых и иных видов автотранспорта, желательны навыки ремонта и отладки сборочных конвейеров. Опыт проведения кузовных и окрасочных работ приветствуется. Претенденты должны иметь сертификаты BMW, General Motors, Ford, Mercedes и/или иных автоконцернов, а также справки об участии в крупных международных ралли не более чем двухлетней давности (призовые места желательны).
Зарплата : 15000-25000 руб., определяется по результатам собеседования .
В наше веселое время оптимизации к главбухам почему-то стали предъявлять такие же требования.
Для того что бы стать квалифицированным программистом, юристом или бухгалтером необходимо получить соответствующее образование, постоянно повышать квалификацию, отдавая свое время любимой работе, совершенствуя свои навыки и пополняя багаж знаний. Может ли бухгалтер быть и программистом, и юристом в одном лице? Только отчасти. Конечно, работа бухгалтера связана со множеством программных продуктов и хороший бухгалтер должен хорошо ориентироваться в программе, которая используется для учета, уметь, грамотно составить техническое задание, оттестировать полученный результат и передать работы клиенту; должен знать какие риски несет та или иная формулировка с договоре, но даже самый высококлассный бухгалтер не сможет качественно написать программу, обработку для программы или отчет, а так же составить сложный договор, учитывающий все нюансы гражданских взаимоотношений, на том же уровне, как это сделает специалист, постоянно занимающийся этой деятельностью. Современный бухгалтер обязан каждый день просматривать и изучать массу информации по своей специальности, иначе он очень быстро потеряет квалификацию. Принимая решение нанять частного бухгалтера нельзя рассчитывать, что он «за те же деньги» полностью настроит программу, сделает комфортной вашу работу, организует все бизнес-процессы и не будет докучать не понятными вопросами, при этом позволит сэкономить на других специалистах. Услуги бухгалтера, по сути, мало чем отличаются от других услуг, тех же ресторанов, химчисток, дизайнеров и таксистов. Но мы, садясь в машину такси, не предлагаем водителю сбегать для нас за кофе.
Кому поручить ведение бухгалтерского учёта на предприятии? Этот вопрос волнует как предпринимателей-новичков, так и руководителей состоявшихся в бизнесе компаний. Проанализируем три распространённые модели построения бухгалтерии в частных организациях - наём штатного персонала, передачу бухучёта на аутсорсинг и использование специализированных онлайн-сервисов.
Штатная бухгалтерия
Традиционный и проверенный десятилетиями способ постановки и ведения учёта на предприятиях любой отрасли. Многие компании остаются и сегодня верными такому решению, нанимая штатный персонал в виде бухгалтера, а иногда и полноценного отдела специалистов.
Плюсы найма собственного штатного бухгалтера
Кадровый рынок России(и в особенности столичного региона) переполнен предложениями и резюме многочисленных соискателей на должность бухгалтера. Впрочем, далеко не каждый такой специалист способен вести бухгалтерию в соответствии с требованиями работодателя. Это заставляет руководителей и HR-менеджеров относиться к выбору бухгалтера с повышенным вниманием.
Имея« под рукой» собственного бухгалтера, владелец бизнеса получает возможность постоянно контролировать выполнение поставленных задач - так же, как и в случае с остальным персоналом компании, работающим« на ставке».
Штатные сотрудники практически незаменимы для больших бизнес-проектов со сложной бухгалтерией. Кроме того, крупные корпорации часто предпочитают нанимать собственных постоянных поставщиков бухгалтерских услуг из соображений конфиденциальности. Как правило, такие компании не желают выносить конфиденциальные финансовые данные за пределы организации.
Бесплатная консультация
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию по телефону у нашего юриста. Это быстрее и удобнее, чем поиск в интернете!
Минусы штатной бухгалтерии
Помимо сложностей в поиске хорошего специалиста, предоставляющего бухгалтерские услуги, существуют и другие проблемы. В первую очередь - неоправданные для многих ООО финансовые расходы. Затраты на штатного сотрудника - это не только постоянный уровень зарплаты независимо от количества выполненных за месяц операций(к слову, опытный бухгалтер в Москве потребует за свою работу не менее 50 тысяч рублей в месяц). Помимо прочего, это соцпакет, обучение, повышение квалификации; расходы на установку специального рабочего софта(ПО), покупку компьютерной и оргтехники, оборудование полноценного рабочего места.
Нельзя забывать и о так называемом человеческом факторе. Даже самый ответственный сотрудник рано или поздно уйдёт в отпуск или на больничный (как вариант - в декрет в случае с бухгалтерами-женщинами). Само собой, это создаст серьёзные рабочие перебои и проблемы для руководства компании, особенно, если такой специалист в штате единственный.
Ещё одна проблема штатной бухгалтерии - вопрос ответственности. Помните, что при наличии собственного бухгалтера ответственность за выполнение любых операционных ошибок(к примеру, оплату штрафов) несёт руководитель предприятия. Это одна из причин, по которой многие директора ООО всё чаще передают собственную бухгалтерию« на сторону».
Бухгалтерское сопровождение(бухгалтерский аутсорсинг)
В России рынок бухгалтерского аутсорсинга пока что находится в самом начале масштабного развития и распространения. А вот на западе компании, специализирующиеся на стороннем бухгалтерском сопровождении, составляют львиную долю отраслевого рынка(наверное, именно по этой причине первыми клиентами аутсорсеров в нашей стране были преимущественно филиалы иностранных компаний и совместные предприятия).
Внешнее бухгалтерское сопровождение - услуга, характеризующаяся определённой гибкостью решений. Компания-клиент может полностью поручить исполнителю-аутсорсеру ведение бухгалтерского и финансового учёта или договориться об оказании отдельных услуг на постоянной основе.
Иногда встречается некий промежуточный вариант, когда в штате ООО имеется бухгалтер, ведущий первичную документацию. Впоследствии она передаётся аутсорсеру для обработки, организации бухучёта, составления и сдачи отчётности в контролирующие органы.
Преимущества профессионального бухгалтерского сопровождения
Штат аутсорсинговых компаний комплектуется из высококлассных специалистов, занимающихся бухгалтерской практикой далеко не первый год. При этом персонал не только тщательно отбирается, но и регулярно проходит обучение/повышение квалификации. Руководство подобных организаций по понятным причинам не жалеет средств на всевозможные тренинги, семинары, обучающие программы и материалы. Такой подход сводит к минимуму вероятность неверного исчисления налоговых платежей и другие профессиональные ошибки.
Для большинства предприятий малого и среднего бизнеса услуги бухгалтера в формате аутсорсингового обслуживания обходятся гораздо дешевле содержания штатного персонала. Такие специалисты берут деньги исключительно за выполненную работу, а стоимость бухгалтерского сопровождения формируется максимально гибко и зависит от многих факторов(масштабы бизнеса, сложность бухгалтерии, система налогообложения и пр.)
Отнимите расходы на внедрение и поддержку 1С, обучение кадров, оборудование рабочего места, соцпакет, и вы поймёте - бухгалтерский аутсорсинг действительно выгоден. К слову, внештатный персонал - это ещё и экономия офисного пространства.
Возможность сосредоточить ресурсы на профильном бизнесе - неоценимое преимущество бухгалтерского обслуживания на аутсорсинге. Посчитайте: сколько драгоценного времени вы ежедневно тратите на обсуждение рутинных вопросов с собственным бухгалтером или самостоятельный поиск решения возникших проблем?
Компания, оказывающая услуги по бухгалтерскому сопровождению, возьмёт подобные заботы на себя, а любая непредвиденная ситуация будет разрешена в течение считанных часов.
Негативные последствия в виде возможных штрафных санкций также ложатся на плечи аутсорсера. Согласно условиям договоров, такие компании несут материальную ответственность за бухгалтерские операционные ошибки. Впрочем, с настоящим профи подобная вероятность сводится к минимуму.
Сторонние бухгалтера страхуют и от уже упомянутых проблем« человеческого фактора». Компания-аутсорсер - это штат взаимозаменяемых профильных специалистов. Отпуск или болезнь бухгалтера вам больше не страшна. При необходимости услуги будут оказаны другим квалифицированным сотрудником, которому не нужно будет объяснять всё« с нуля».
Компании по бухгалтерскому сопровождению в большинстве случаев имеют действенную стратегию, до мелочей отработанные методы ведения учёта, систему контроля качества. В частности, руководство компании« Лорес Консалтинг» не только вкладывает максимум ресурсов в подготовку и улучшение квалификации сотрудников, но и неустанно совершенствует профессиональную методологию.
Проблемные моменты бухгалтерского аутсорсинга
Существуют и определённые подводные камни. Так, «внештатники» - не лучший выход для крупных корпораций со сложной бухгалтерией. Почему? Во-первых, бухгалтерское сопровождение привлечёнными со стороны специалистами здесь может снизить оперативность в финансовом учёте. А во-вторых, как уже упоминалось, представители крупного бизнеса щепетильно относятся к вопросам конфиденциальности финансовых показателей своей компании.
Конечно, случаи утечки конфиденциальной информации при работе с аутсорсерами являются, скорее, единичными. Кроме того, не стоит забывать об ответственности за нарушение конфиденциальности, которая должна быть чётко прописана в договоре. Также стоит разработать и утвердить график документооборота. Это позволит избежать ещё одной проблемы - утери первичных документов в процессе сотрудничества с компанией, предоставляющей услуги бухгалтера.
Помните: аутсорсинг-формат работы требует взаимной дисциплины и максимально чёткой постановки задач заказчика исполнителю.
Интернет-бухгалтерия
Среди альтернативных« веяний времени» - специализированные программные и онлайн-сервисы(1С, «Моё Дело»), позволяющие вести бухучёт самостоятельно. Несмотря на активное распространение такого решения в Европе и США, многие российские предприниматели всё ещё не протестировали возможности интернет-бухгалтерии в собственной практике.
В числе плюсов - автоматизация большинства процессов, простой интерфейс; возможность вести учёт без профильного образования, составлять отчётность и оперативно отправлять её в фискальные органы через интернет. Неоспоримым достоинством будет и относительно низкая цена бухгалтерских интернет-сервисов.
При всех преимуществах онлайн-сервисов нужно понимать, что решение эффективно исключительно для небольших фирм с простейшей бухгалтерией . В частности, такие продукты охотно используют ИП и организации, работающие на «упрощёнке» или ЕНВД.
Как сделать выбор?
Подводя итоги, становится очевидным факт: для большинства организаций(ООО) оптимальным решением станет передача услуг бухгалтера на аутсорсинг. Такой шаг не только сократит издержки, но и позволит закрыть ряд других вопросов - кадровых, организационных и административных. Пожалуй, единственной серьёзной проблемой, с которой руководителю придётся столкнуться на пути к эффективной бухгалтерии, станет правильный выбор компании-аутсорсера.
« Лорес Консалтинг» специализируется на услугах бухгалтерского сопровождения в Москве . Хотите узнать больше о бухгалтерском аутсорсинге? Задайте интересующие вас вопросы нашему бухгалтеру или юристу.
На основании закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 все коммерческие предприятия, независимо от режима налогообложения, обязаны сдавать отчетность и вести бухгалтерский учет. Для ООО это означает, что необходимо регистрировать и обобщать в денежном выражении информацию об обязательствах компании, ее имуществе, движении средств. Все хозяйственные операции должны подтверждаться первичными документами, отражаться проводками по специальным счетам.
Ответственность за организацию ведения бухучета несет персонально руководитель компании. На него при выявлении нарушений в ведении бухучета налагаются денежные взыскания. За уклонение от уплаты налоговых отчислений или сознательное искажение перечисляемых в бюджет сумм директор несет уголовную ответственность.
Законодательство не требует, чтобы в штате ООО обязательно числился бухгалтер. У малых предприятий на УСН его функции часто исполняет сам директор. Однако это оправдано лишь в том случае, если у предприятия мало хозяйственных операций и распределения дивидендов между учредителями не происходит.
Зачем ООО бухгалтер
Главное требование закона - чтобы бухгалтерский учет был достоверным и объективным, а отчетность сдавалась в установленной форме и в строго отведенные сроки. Продажа продукции, закупка материалов или канцелярии, выдача зарплаты, начисление амортизации, оплата аренды помещения - все операции подтверждают договорами, счетами-фактурами, актами, накладными, расходными ордерами и т.д. Каждая операция отражается дважды - как по дебету, так и по кредиту, на соответствующих счетах. При этом важна своевременность проводок - в бухучете операции необходимо фиксировать в момент их совершения.
Учет доходов и расходов, начисление и уплата налогов и других платежей, своевременная сдача отчетности - это одна сторона работы бухгалтера. В его обязанности входит систематизация первичной документации, расчет заработной платы, открытие и закрытие расчетных счетов. Добавьте к этому подготовку авансовых отчетов и кассовых документов, контроль над кредиторской и дебиторской задолженностью, формирование учетных регистров. Кадровый учет на малых и средних предприятиях также обычно ведет бухгалтер.
Хороший специалист, обладающий практическим опытом, способен защитить предприятие от штрафов и взысканий. Профессионал уладит проблемы с контролирующими инстанциями, поможет оптимизировать налогообложение и сократить финансовые затраты. Если руководитель берет на себя решение этих проблем, у него просто физически не будет времени и сил, чтобы сосредоточиться на собственном бизнесе.
Штатный бухгалтер или аутсорсинг?
Еще совсем недавно практически у каждого ООО был один или несколько штатных бухгалтеров. Сегодня руководители даже крупных компаний зачастую не берут сотрудников в штат, а полностью отдают ведение бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг или оставляют одного сотрудника для обработки первичной документации, а решение остальных вопросов поручают специализированным фирмам.
Затраты на содержание штатного бухгалтера:
- Заработная плата;
- Страховые взносы;
- Организация рабочего места (6 кв.м. помещения, мебель, компьютер и т.д.);
- Канцтовары, расходные материалы;
- Разовые расходы на специализированное программное обеспечение, ежемесячные - за доступ к информационно-справочным системам.
Чтобы бухгалтер не потерял квалификацию и всегда был в курсе изменений законодательства, потребуется также регулярно оплачивать его обучение - посещение специализированных семинаров. Заранее предусмотрите, кто будет выполнять обязанности сотрудника во время его отпусков, обучения и временной нетрудоспособности.
Если в штате один бухгалтер, всегда существует риск, что он может совершить ошибку, а ответственность перед законом в итоге будет нести руководитель.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг
Передача ведения бухгалтерского и налогового учета сторонним специалистам в первую очередь выгодна финансово. Стоимость аутсорсинговых услуг меньше, чем издержки на содержание штатного сотрудника. К тому же оплату по договору аутсорсинга разрешено относить на затраты, уменьшая таким образом налогооблагаемую базу.
Расходы на ведение бухучета минимальны при сотрудничестве с частным бухгалтером, однако любой фриланс имеет высокие риски, связанные с некомпетентностью, утечкой конфиденциальной информации, внезапным отсутствием бухгалтера по болезни или иным причинам. Избежать этих проблем и организовать профессиональный бухгалтерский учет позволяет сотрудничество с аутсорсинговыми организациями, имеющими полный штат профессиональных бухгалтеров и аудиторов.
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга:
- Стоимость аутсорсинговых услуг значительно меньше, чем расходы на содержание штата собственных бухгалтеров.
- Не нужно контролировать работу персонала, искать замену на время отпусков, учебы или болезней.
- Бухгалтерский и налоговый учет ведутся с учетом актуальных изменений законодательства.
- Заключая договор аутсорсинга с компанией, а не с одним бухгалтером, вы получаете возможность привлечения узкопрофильных специалистов для оптимизации налогообложения, урегулирования споров с налоговой, проведения аудита и т.д.
- Оплату по договору аутсорсинговых услуг допускается относить на расходы ООО.
Компания «АМБЕР» принимает на аутсорсинг ведение бухгалтерского учета на любом этапе существования фирмы. При регистрации мы поможем выбрать наилучший налоговый режим налогообложения и правильно организовать бухучет. Тем, кто уже ведет хозяйственную деятельность, мы дополнительно предлагаем услуги по восстановлению бухучета, финансовому планированию и оптимизации налогообложения.