Трудовой договор с ответственным секретарем газеты. Должностная инструкция секретаря руководителя

Скачать должностную инструкцию
ответственного секретаря редакции (.doc, 90КБ)

I. Общие положения

1. Ответственный секретарь редакции относится к категории руководителей.
2. Ответственный секретарь редакции должен знать:
   1. 2.1. Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати.
   2. 2.2. Специфику информационной работы.
   3. 2.3. Основы газетно-журнального производства.
   4. 2.4. Основы авторского права.
   5. 2.5. Порядок заключения авторских договоров.
   6. 2.6. Методы подготовки материалов в печать.
   7. 2.7. Методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий.
   8. 2.8. Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала).
   9. 2.9. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
   10. 2.10. Основы организации труда и управления.
   11. 2.11. Основы трудового законодательства.
   12. 2.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
3. На время отсутствия редактора по выпуску (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Ответственный секретарь редакции:

1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати.
2. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал), контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.
3. Руководит работой всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов.
4. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.
5. Организует своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.
6. Руководит подготовкой оригинал-макета номера газеты (журнала).
7. Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.
8. Отвечает за выполнение сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.
9. Организует работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, координирует работу по подготовке текстов рекламных объявлений.
10. Подготавливает договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спецредакторами и научными консультантами.
11. Организует профессиональную учебу редакционного персонала.

III. Права

Ответственный секретарь редакции имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
2. Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3. Привлекать отдельных специалистов редакции к совместному решению экстренных вопросов.

IV. Ответственность

Ответственный секретарь несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Ответственный секретарь относится к категории руководителей.

1.2. Ответственный секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации.

1.3. На должность ответственного секретаря назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет, при наличии ученой степени кандидата наук - стаж работы не менее 3 лет.

1.4. В своей деятельности ответственный секретарь руководствуется:

Нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, регулирующими вопросы издательской деятельности;

Уставом организации;

Приказами, распоряжениями руководителя организации;

Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Ответственный секретарь должен знать:

Нормативные правовые акты, другие руководящие и методические документы вышестоящих органов, касающиеся периодической печати;

Основы трудового законодательства;

Методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий;

Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала);

Основы организации труда и управления, правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. В случае временного отсутствия ответственного секретаря его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Ответственный секретарь исполняет следующие обязанности:

2.1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати.

2.2. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал).

2.3. Контролирует выполнение квартального и месячного графика поступления материалов в секретариат; регулярность публикации рубрик, полос, подборок.

2.4. Координирует работу всех отделов газеты (журнала) по вопросам своевременного представления материалов, контролирует выполнение ими текущих планов.

2.5. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.

2.6. Организует работу отдела набора и верстки, своевременную качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.

2.7. Руководит подготовкой типографского макета номера газеты (журнала).

2.8. Отвечает за сдачу материалов в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.

2.9. Руководит подготовкой иллюстрационного материала, заказом и отбором фотографий.

2.10. Организует работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, осуществляет разметку авторского гонорара.

2.11. Подготавливает договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спецредакторами и научными консультантами.

2.12. Организует профессиональную учебу редакционного персонала.

Ответственный секретарь имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы организации.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7. Требовать от руководства организации и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Взаимоотношения (связи по должности)

4.1. Ответственный секретарь непосредственно подчиняется руководителю организации.

4.2. Ответственный секретарь осуществляет взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

5. Оценка работы и ответственность

5.1. Результаты работы ответственного секретаря оценивает руководитель организации.

5.2. Ответственный секретарь несет ответственность за:

Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

Неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;

Некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников;

Низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

Причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

Примечание. Должностная инструкция ответственному секретарю разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 11 «Культура, искусство, средства массовой информации», выпуск 31 «Должности служащих, занятых в организациях периодической печати» (утвержден постановлением Минтруда РБ от 31.08.2000 № 120), и оформлена в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).

I. Общие положения

1. Ответственный секретарь редакции относится к категории руководителей.

3. Ответственный секретарь редакции должен знать:

3.1. Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати.

3.2. Специфику информационной работы.

3.3. Основы газетно-журнального производства.

3.6. Методы подготовки материалов в печать.

3.7. Методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий.

3.8. Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала).

3.9. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

3.10. Основы организации труда и управления.

3.11. Основы трудового законодательства.

3.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

II. Должностные обязанности

Ответственный секретарь редакции:

1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати.

2. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал), контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.

3. Руководит работой всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов.

4. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.

5. Организует своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.

6. Руководит подготовкой оригинал-макета номера газеты (журнала).

7. Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.

8. Отвечает за выполнение сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.

9. Организует работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, координирует работу по подготовке текстов рекламных объявлений.

10. Подготавливает договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спецредакторами и научными консультантами.

11. Организует профессиональную учебу редакционного персонала.

III. Права

Ответственный секретарь редакции имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

2. Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3. Привлекать отдельных специалистов редакции к совместному решению экстренных вопросов.

IV. Ответственность

Ответственный секретарь несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

					УТВЕРЖДАЮ
(наименование предприятия, организации, учреждения)					(руководитель предприятия, организации, учреждения)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
00.00.0000		№ 00			(подпись)		(Ф.И.О.)
Структурное подразделение:	Редакционный отдел
Должность:
					00.00.0000

1. 
   Общие положения
   1. 
      Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ответственного секретаря редакции.
   2. 
      Ответственный секретарь редакции относится к категории руководителей.
   3. 
      Ответственный секретарь редакции назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директором предприятия по представлению главного редактора.
   4. 
      Взаимоотношения по должности:

1. 
   Квалификационные требования ответственного секретаря редакции:

2.1.	Образование	высшее; среднее профессиональное образование по специальности «Журналистика», «Полиграфия».
2.2	опыт работы	стаж работы не менее (3 лет; 4 лет)
2.3	знания	Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати. Специфику информационной работы. Основы газетно-журнального производства. Методы подготовки материалов в печать. Методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий. Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала). Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров. Основы организации труда и управления. Основы трудового законодательства. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты
2.4	навыки	Работы с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
2.5	дополнительные требования	−

1. 
   Документы, регламентирующие деятельность ответственного секретаря редакции

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (главного редактора); Положение о редакции, Должностная инструкция ответственного секретаря редакции, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. 
   Должностные обязанности ответственного секретаря редакции

Ответственный секретарь редакции:

4.1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати.

4.2. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал), контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.

4.3. Руководит работой всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов.

4.4. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.

4.5. Организует своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.

4.6. Руководит подготовкой оригинал-макета номера газеты (журнала).

4.7. Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.

4.8. Отвечает за выполнение сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.

4.9. Организует работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, координирует работу по подготовке текстов рекламных объявлений.

4.10. Подготавливает договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спецредакторами и научными консультантами.

4.11. Организует профессиональную учебу редакционного персонала.

1. 
   Права ответственного секретаря редакции

Ответственный секретарь редакции имеет право:

5.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.2. Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

5.3. Привлекать отдельных специалистов редакции к совместному решению экстренных вопросов.

1. 
   Ответственность ответственного секретаря редакции

Ответственный секретарь редакциинесет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. 
   Условия работы ответственного секретаря редакции

7.1. Режим работы ответственного секретаря редакции определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

1. 
   Условия оплаты труда

Условия оплаты труда ответственному секретарю редакции определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

1. 
   Заключительные положения
   1. 
      Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.
   2. 
      Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
   3. 
      Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.0000
С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
		00.00.00